10 способов стать продуктивнее

05 февраля
3181 просмотр
Личная эффективность
Мотивация

К сожалению, в сутках всего 24 часа, и в них нужно впихнуть и работу, и домашние дела, и посиделки с друзьями, и саморазвитие. Что же делать, чтобы все успевать?

Вот 10 способов тратить время эффективнее и работать с лучшим результатом. Проверьте, какие из них сработают для вас?

Продуктивность

1. Засекайте время

Кажется, что мы точно знаем, сколько времени тратим на дела, а сколько — проводим в соцсетях, за просмотром сериалов или чтением почты. Но на самом деле только 17 % людей могут четко оценить, сколько часов на какие задачи они потратили. Чтобы время не утекало сквозь пальцы, используйте трекеры. Они помогут точно понять, как проходит ваш день, и убрать из него все лишнее.

2. Делайте перерывы

Кажется, что чем больше вы работаете, тем лучше получается, но это не так. Запланируйте себе короткие перерывы, они помогут восстановить концентрацию. Ученые выяснили, что если вы отдыхаете во время выполнения задания, вы сделаете его гораздо лучше. Перерыв поможет привести мысли в порядок и добавит новых идей.

3. Пользуйтесь правилом двух минут

Тут все просто: если вам пришла задача, которая потребует на решение максимум пару минут вашего времени, сделайте ее сразу. Если вы ее отложите, чтобы вернуться потом, придется вникать в нее снова, а это — потерянное время.

4. Отменяйте совещания и встречи

Все знают, что большинство совещаний совершенно непродуктивно, однако мы продолжаем тратить на них до 30 часов каждый месяц. Если вам нужно что-то обсудить с коллегами, подумайте о том, чтобы написать им письмо или позвонить, прежде чем бронировать переговорку.

5. Заканчивайте с многозадачностью

Психологи выяснили, что когда мы пытаемся изображать из себя Юлия Цезаря и выполнять несколько заданий одновременно, наша продуктивность заметно снижается. Лучше делать по одному заданию за раз. Гарантированно успеете больше.

6. Устройте себе физкультминутку

Проверено: перерывы на прогулки или занятия спортом в середине рабочего дня заметно повышают нашу продуктивность. Спорт отвлекает от всех задач, и вы приступаете к  работе с новыми силами. А иногда и с новыми идеями.

7. Отключите уведомления

Звонки, сообщения и уведомления здорово отвлекают от работы. Если мы каждый раз будем на них реагировать, будет сложно раз за разом возвращаться обратно к задаче. Поэтому лучше всего отключить уведомления совсем и проверять телефон несколько раз в день. Выделите для этого специальное время.

8. Добавьте красоты

Ученые посчитали, что продуктивность возрастает на 15 %, если в офисе есть какие-то приятные глазу вещи. Например, растения. Или картины. Или что угодно, что добавляет обстановке позитива. Так что не стесняйтесь развешивать постеры и ставить рядом с рабочим местом любимый кактус.

9. Работайте периодами по 90 минут

Ученые из Университета Флориды доказали, что самая высокая продуктивность у тех, кто делает перерыв каждые полтора часа. Потом эффективность работы начинает падать. В перерыве вы как раз успеете посмотреть уведомления, пройтись или сделать зарядку, чтобы продолжать с новыми силами.

10. Избавьтесь от перфекционизма

Если вы из тех, кто старается выполнить любое задание идеально, мы вам советуем забыть об идеале. Выполняйте задачи максимально хорошо и переходите к следующим. Так вы успеете гораздо больше, практически не потеряв в качестве. 

Комментарии:

Авторизуйтесь на сайте, чтобы оставить свой комментарий

Личная эффективность и управленческие навыки
Курсы из программы MBA, которые позволят вам кратно увеличить ваши результаты в карьере и бизнесе
  8600₽
  3 недели
Сертификат о дополнительном образовании
  Количество отзывов: 6821
Тайм-менеджмент

Курс «Тайм-менеджмент» дает возможность сделать каждый день наполненным и содержательным, быстро достичь краткосрочных и долговременных целей, жить яркой жизнью. В ходе обучения вы сможете выявить неблагоприятные привычки и преобразовать их в позитивные, достичь существенных результатов в желаемом направлении, навести порядок в своих делах и разобраться в самом себе.

  4900₽
  Бессрочно
Сертификат о дополнительном образовании
  Количество отзывов: 2043