3 письма после собеседования: как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?

— Мы вам перезвоним, — улыбается HR компании «Мечта Incorporated» и провожает тебя до лифта. 

И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.

Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.

Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?

Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»

Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.

Выглядеть это письмо должно примерно так:

Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании. 

Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:

• любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной  о…»;
• написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
• действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»

Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.

Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.

Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?

Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе. Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно:

• вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
• подтверждает твоё желание работать в компании: «Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше»;
• показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»

Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо. 

На этом этапе менеджер по найму может:

• вообще не ответить;
• написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
• сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
• сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.

Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:

Финальное письмо

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?

Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу