ГлавнаяБаза знаний CBS3 письма после собеседования: как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail

3 письма после собеседования: как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам. Правильно ли это?

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?

Хорошее письмо

— Мы вам перезвоним, — улыбается HR компании «Мечта Incorporated» и провожает тебя до лифта. 

И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.

Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.

Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?

Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»

Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.

Выглядеть это письмо должно примерно так:

Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании. 

Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:

  • любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной  о…»;
  • написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
  • действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»

Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.

Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.

Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?

Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе. Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно:

  • вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
  • подтверждает твоё желание работать в компании: «Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше»;
  • показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»

Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо. 

На этом этапе менеджер по найму может:

  • вообще не ответить;
  • написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
  • сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
  • сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.

Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:

Финальное письмо

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?

Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.

Список 20 важных книг
Для взрывного роста вашей эффективности и продуктивности
Получить в мессенджере
Список 20 важных книг
Список 20 важных книг
Для взрывного роста вашей эффективности и продуктивности
Получить в мессенджере
Список 20 важных книг

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School

Заявка на консультацию
по программам обучения

Список 20 важных книг
Для взрывного роста вашей эффективности и продуктивности
Получить в мессенджере
Список 20 важных книг

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School