5 правил эффективной работы на удаленке
На самом деле, работать удаленно не страшно, если правильно построить рабочий режим и коммуникации.
У удаленной работы, также как у работы из офиса, есть свои преимущества. Если мы научимся одинаково хорошо действовать и из дома, и офиса, у бизнеса откроются новые перспективы.
Итак, основные правила удаленной работы:
Правило № 1. Пишите везде
Если у вас есть срочный вопрос, который надо было решить еще вчера, не стесняйтесь доставать коллег везде: напишите в рабочий чат и мессенджеры, отправьте email, позвоните! Так ваше сообщение точно увидят.
В сообщении кратко объясните, что именно нужно сделать, зачем и почему так быстро, в каком виде вы хотите получить результат. Так вы сэкономите и себе, и коллеге массу времени.
Правило №2. Найдите себе рабочее место
Идеально, если их будет несколько. Рабочий стол, уютное кресло, кухня, где можно попить чаю, не отрываясь от ноутбука — перемещайтесь постепенно из одного в другое, чтобы не засиживаться.
А вот работать в кровати не стоит: постоянно будете отвлекаться. И постель мы рекомендуем обязательно убирать. Это задаст бодрый настрой рабочему дню.
Правило №3. Разделяйте время
Работая из дома, нужно уметь разделять рабочее и нерабочее время, иначе получится, что и домашние, и рабочие дела будут сделаны наполовину.
Когда собираетесь начать работать, скажите об этом домашним и старайтесь не отвлекаться. Уберите социальные сети, забудьте про неприготовленный обед и не разобранный шкаф. Занимайтесь только работой. Будет идеально, если вы с вечера положите себе в холодильник пару перекусов, чтобы их можно было быстренько зажевать у компьютера, как в офисе.
Вечером закрывайте ноутбук и занимайтесь домом, общайтесь с близкими и отдыхайте. Если сложно настроить рабочие часы сразу, воспользуйтесь лайфхаком: перед работой снимайте любимую пижаму и переодевайтесь в рабочую или просто повседневную одежду.
Правило №4. Общайтесь с коллегами
Многие люди в одиночестве начинают сходить с ума. Им не хватает офисного шума и разговоров у куллера. Продуктивность падает, работа стоит. Боль, тлен и страдания.
Раньше проблему легко было решить: не можете работать дома, сходите в коворкинг или в кафе. Эффективность работы там, кстати, резко повышается аж на 8 %: магия смены обстановки.
Теперь вы можете перейти из гостиной в кухню, а звуки улицы включить на плеере. Осталось только обеспечить себе общение с коллегами. Но это тоже несложно!
Помимо рабочих встреч и совещаний, создайте общий чат, куда будете кидать забавные мемы, статьи и картинки с котиками. А в обед собирайтесь у мониторов с кружками, чтобы поболтать через онлайн-конференцию. Эти мелочи помогут точно осознать, что вы — команда. А сейчас это очень важно.
Правило № 5. Планируйте свой день
Если с вечера подготовить рабочее место и продумать, чем вы будете заниматься, влиться в рабочий процесс получится гораздо быстрее. Обычно человека хватает на 3-4 часа напряженной уединенной работы в день. Проверьте, чтобы в это время вам точно никто не мешал. Не стесняйтесь сказать коллегам, что вы работаете над серьезной задачей и отвлекать вас можно только в случае конца света.
Остальное время посвятите менее важным задачам и встречам. Распланируйте график рабочих совещаний на неделю: на удаленке нужно уметь координироваться, а, значит, приходится много общаться.
Попробуйте следовать этим правилам, и работать из дома будет гораздо проще и приятнее.
