Чем заменить тайм-менеджмент, если он не работает

У каждого есть стратегически важные цели и планы.

И самый ценный ресурс, который мы вкладываем в их достижение, — собственное время. Минуты и часы не компенсировать, не купить, они конечны и постоянно безвозвратно уходят. Нам же остаётся только эффективно управлять тем, что имеем.

Но, к сожалению, подходы и техники управления временем часто оказываются бессильны: цели не достигаются, важные дела начинаются и забрасываются. 

Причины, почему тайм-менеджмент не работает

Вы следуете правилу лягушки, едите слона по кусочкам, составляете правильные списки, практикуете планирование. Однако через некоторое время обнаруживаете, что усилия оказались напрасными. Давайте разбираться, почему так происходит.

1. Мотивация поверхностна и ограничена во времени

На первой стадии изучения нового человек полон энергии и энтузиазма. Он начинает новое дело практически с нуля, уделяет много сил и времени. И именно здесь появляются первые заметные результаты, которыми хочется поделиться с окружением.

На второй стадии пыл угасает, накапливается усталость, результатов практически не видно. А сама деятельность, вместо радости узнавания нового, приносит монотонную однообразность, поскольку те самые 10 тысяч часов повторений должны быть честно наработаны для достижения профессионализма.

Да ещё и окружение именно в этот трудный период начинает действовать на нервы, напоминая, что получается далеко не у всех и вряд ли вы войдете в число счастливчиков.

Здесь большинство бросает свои начинания, особенно под предлогом того, что вот отдохну немного и снова вернусь.

Третья стадия похожа на тоннель без света. Это монотонная работа, когда давно хочется всё бросить, но очень жалко уже вложенных ресурсов и времени. Никакая поверхностная  мотивация здесь уже не работает, если под ней нет сильного основания в виде силы воли.

Иными словами, голой мотивации недостаточно для регулярного вложения усилий. 

Со временем она пропадает, зато возникают многочисленные сложности, для преодоления которых нужна как минимум крепкая воля. Если есть стремление и дисциплина, может прийти  второе дыхание. Например, если регулярно представлять  итоговую цель.

2. Сила воли имеет свойство заканчиваться

Исследователи выяснили, что воля — исчерпаемый ресурс. Если вы уже совершили над собой небольшой подвиг, например, съели полезный, но невкусный завтрак, выбрав здоровое питание вместо доступного десерта, то у вас осталось меньше самообладания, чтобы решать рабочие проблемы.

Этот эксперимент с редиской, шоколадным печеньем и неразрешимой головоломкой, проведённый в 1998 году группой психологов под руководством профессора Роя Баумейстера, сделал их знаменитыми и подтвердил исчерпаемость силы воли. 

Испытуемые, которые ели только редиску вместо печенья, делали меньше попыток решить сложную задачу, потому что выдохлись ещё до начала головоломки. 

Последующими исследованиями учёные доказали, что силу воли можно развивать, как мышцы физкультурой. Причём тренировки работают перекрёстно, например, делаете усилия, чтобы следить за осанкой — повышается запас прочности для других дел.

3. Не хватает энергии

Если в жизни происходит нечто позитивное, энергии становится больше, если наступают трудные времена — соответственно, меньше.

Этот подход объясняет странные, на первый взгляд, ситуации, когда есть желанная цель, план по её достижению, понимание инструментов тайм-менеджмента, а долгосрочных результатов нет. 

Иллюстрацией выступает часто встречающаяся ситуация с изучением английского языка, когда человек регулярно приступает к занятиям, продолжает их на протяжении некоторого времени и потом бросает, чтобы через год или два начать всё сначала.

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу

Как добавить энергии

Если негатив перевешивает, у вас никогда не станет достаточно энергии, чтобы воплотить в жизнь большие цели, эффективно и быстро развиваться.

Попробуйте следующий алгоритм работы с энергией.

• Разделите негатив на части:
  • неизбежный, с ним придётся смириться;
  • управляемый, который можно минимизировать;
  • посторонний, от него легко избавиться.

А дальше просто. Если родственников не выбирают, то работу вместе с начальником можно сменить, а плохими новостями перестать интересоваться. По этому принципу вы исключите или минимизируете в своей жизни влияние негатива, и энергии прибавится.
• Найдите себе наставника
  Того, кто поддержит, проконтролирует, стимулирует на достижения, даст обратную связь. Выберите человека, которого вы искренне уважаете, иначе не сработает.
• Поработайте над окружением
  Большинство негативщиков можно удалить или минимизировать общение, а близких попробуйте воспитать или отвлечь от вашей персоны.
• Здоровый образ жизни и физическая активность
  Питание, чистота помыслов и спорт помогут не только держать себя в форме, но и стать  энергичным и целеустремленным человеком.
• Ежедневные источники позитива
  Есть универсальные вещи, которые могут подойти и вам. Например, выступления юмористов, приятная музыка, красивые домашние ритуалы, например, вечернее общение с семьей.

По большому счету нельзя в прямом смысле слова управлять негативом и позитивом. Но вы в состоянии контролировать собственное внимание. Вы решаете, наблюдать за чем-то или выводить это из игры, это личный выбор и решение. В  результате мозг будет обдумывать, анализировать то, что высветило внимание. И вот перед вами поле для творчества.

Помните: сами по себе инструменты управления временем не работают, нужна крепкая основа ‒ выстраданные, чётко понимаемые цели и энергия на их осуществление.

Возможно, ваша продуктивность не зависит от того, как вы контролируете собственное время. Если вам кажется, что тайм-менеджмент только напоминает, сколько времени потрачено зря, и расстраивает, не принося результатов, попробуйте управлять вниманием и энергией. Есть хорошие шансы, что при этом подходе результаты внезапно пойдут в гору.

Автор: Ирина Иткинд