Декретница выходит на работу. Что делать работодателю

Как помочь работнице вернуться на работу после отпуска по беременности и родам

20 декабря 2018

Советы Юлии Жижериной, консультанта, специализирующегося в области кадров и трудового права, о том, как помочь работнице вернуться на работу после отпуска по беременности и родам и какие требования необходимо выполнить.

На работу из декрета

Ценность сотрудника для компании заключается в его продуктивности, но у каждого человека есть личная жизнь помимо работы. В результате правительство предлагает ряд льгот работникам с детьми. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком включены в трудовое законодательство. Когда работник возвращается из отпуска, работодателю крайне важно учитывать юридические и психологические факторы, связанные с его выходом.

Обеспечьте гарантии по ТК

Поменяться могут различные условия вокруг сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, но не условия ее работы. Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, во-первых, что эту должность нельзя сократить, что прямо предусмотрено ст. 261 ТК РФ. То есть какие бы изменения не вносились в оргструктуру и штатное расписание компании, трогать «декретную» должность нельзя. Также декретницу нельзя перевести на какую-нибудь другую должность без ее согласия (ст. 72.1 ТК РФ). Для проведения каких бы то ни было изменений следует дождаться выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком. А для сокращения — достижения ребенком 3-х лет.

Условия труда работника во время отпуска по уходу за ребенком остаются без изменений, как указано в ст. 256 ТК РФ. Это означает, что его нельзя сократить, как указано в ст. 261 ТК РФ. Даже если в компании происходят организационные или штатные изменения, за работником сохраняется должность. Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не может быть переведена на другую должность без ее согласия в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. Любые изменения в ее статусе занятости должны быть отложены до тех пор, пока она не вернется из отпуска по уходу за ребенком, и сократить нельзя, пока ее ребенку не исполнится три года.

Женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 3 лет, в соответствии с трудовым законодательством предоставляются следующие гарантии:

Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, нельзя привлекать к работе в ночное время, сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, а также к командировкам без их согласия и медицинского освидетельствования. Кроме того, компания должна письменно уведомить женщин об их праве отказаться от такой работы, предусмотренном статьей 259 ТК РФ.
Если женщина, имеющая детей до полутора лет, не может продолжать свою текущую работу, компания обязана перевести ее на другую должность по заявлению. Кроме того, она должна получать компенсацию за свою работу в размере не ниже ее предыдущей средней заработной платы (как указано в статье 254 ТК РФ).
Если женщина просит об этом, компания должна предложить варианты работы на условиях неполного рабочего дня или удаленной работы во время отпуска по уходу за ребенком, сохраняя при этом право на получение пособий по государственному социальному страхованию (как указано в статье 256 ТК РФ). Однако решение о том, предлагать ли работу неполный рабочий день или удаленную работу, зависит от взаимного согласия и характера работы. Например, такие должности, как кассир или продавец, не могут выполняться удаленно.
Компания обязана предоставлять женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не только перерыв для отдыха и питания, но и дополнительные перерывы для кормления ребенка через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. По желанию женщины перерывы для кормления можно совмещать с обедом или использовать как итог в начале или в конце рабочего дня.

Оформите нужные документы

Документы необходимые при выходе из декрета:

заявление работника о возвращении на работу с указанием конкретной даты;
приказ о возвращении сотрудника к работе.

В связи с декретными обязанностями также может возникнуть потребность в документах, касающихся других сотрудников:

распоряжение об увольнении временного работника, занимавшего должность в отсутствие работника по срочному контракту;
ели коллеги разделили работу декретницы между собой, внутреннее совмещение должно быть прекращено, а совмещение должностей/профессий аннулировано.

Предоставляемые гарантии требуют предоставления работником определенных документов:

дополнительный договор к трудовому договору и указание об устройстве на неполный рабочий день или удаленную работу;
дополнительное соглашение к трудовому договору или распоряжение о времени перерывов на кормление, либо заявление об отказе от перерывов на кормление.

Проведите адаптацию

Когда женщина отсутствует в течение длительного периода, в компании могут произойти существенные изменения, которые сделают ее похожей на новое рабочее место. Поскольку персонал постоянно находится в движении, ее окружение может значительно измениться, включая управление, стратегию, культуру, должностные обязанности, персонал и бонусы. В результате возвращение на работу может дезориентировать ее. Ответственность работодателя заключается в обеспечении плавного процесса адаптации в соответствии с правовыми нормами.

На процесс адаптации сотрудника после его отпуска влияют различные факторы, помимо продолжительности его отпуска, например уровень его должности.

В то время как работа обычного сотрудника в основном связана с выполнением установленных алгоритмов, роль менеджера включает в себя не только владение алгоритмами, но и всестороннее понимание стратегии компании, поддержание отношений сотрудничества с другими отделами и надзор за подчиненными.

Кроме того, значение имеет индивидуальное мировоззрение женщины. Появление ребенка может спровоцировать полную переоценку своей жизни. Иногда женщины могут терять энтузиазм в отношении профессионального роста и работать исключительно для финансовой стабильности, сосредоточив свое внимание на своем потомстве. С другой стороны, некоторые женщины могут обнаружить, что материнство не так их увлекает, как развитие карьеры, и они используют отпуск по уходу за ребенком, чтобы повысить свой опыт и усердно заниматься своей профессией.

Было бы ошибкой полагать, что женщина может справиться самостоятельно без какого-либо вмешательства. Процесс реинтеграции работника, вернувшегося из отпуска по уходу за ребенком, должен быть адаптирован в соответствии с личными обстоятельствами человека и должен включать следующие меры:

Шаг 1. Диагностика ситуации и выявление потребностей

Свяжитесь с сотрудником, чтобы понять обстоятельства и определить факторы, которые могут способствовать или препятствовать корректировке.

Шаг 2. Подготовка руководителя

Проконсультируйтесь с менеджером возвращающегося сотрудника, чтобы помочь ему адаптироваться к изменившейся ситуации. Они привыкли обходиться без них, передали обязанности другим коллегам, наладили необходимые связи, и теперь им нужно будет снова все перенастраивать.

Постарайтесь организовать диалог таким образом, чтобы менеджер мог высказать все свои опасения, а также оказать помощь в устранении любых потенциальных препятствий.

Шаг 3. Разработка адаптационного плана

Если у компании есть обычный план адаптации для этого сценария, его следует использовать с необходимыми корректировками и изменениями в соответствии с конкретными обстоятельствами. Однако, если такой план недоступен, новый план адаптации сотрудника может быть принят и использован в качестве основы для создания плана адаптации для сотрудника, возвращающегося из отпуска по уходу за ребенком.

В плане адаптации стоит учесть следующие пункты:

сообщите о любых изменениях, внесенных в организацию, и ознакомьте с любыми недавно пересмотренными правилами в этой области;
организуйте встречу с женщиной для обсуждения проекта плана адаптации и запланируйте беседу с непосредственным руководителем;
устройте встречу с коллективом и знакомство с новыми сотрудниками;
помогите сотруднику лучше понять свои должностные обязанности, процедуры их выполнения, методы сотрудничества с коллегами и тому подобные аспекты;
организуйте регулярные встречи с непосредственным руководителем и менеджером по персоналу, чтобы проанализировать процесс адаптации и внести необходимые изменения;
убедитесь, что сотрудник включен в планы обучения персонала.

Опыт показал, что целесообразно разработать стратегию корректировки на первый месяц, сосредоточив внимание на конкретных аспектах на следующие три месяца. Как правило, этой продолжительности достаточно, чтобы работник либо акклиматизировался к изменениям, либо осознал, что должность может им не подходить.

Окажите психологическую поддержку

Нереально ожидать, что человек внесет существенные изменения в свой образ жизни. В результате важно понимать, что тот, кто был в декретном отпуске и сосредоточился исключительно на своем ребенке, не сразу преуспеет в первую неделю после возвращения на работу. Необходимо дать им время перестроиться.

При решении задач, связанных с выполнением операций и алгоритмов, целесообразно постепенно увеличивать количество и сложность операций. Если это проект, лучше начать с назначения сотрудника на проект с более простыми задачами, а не сразу давать ему самостоятельные проекты.

Важно учитывать, что сотрудник, который делает перерывы для кормления, обычно имеет сокращенное рабочее время и может с трудом справляться с полной нагрузкой. В результате целесообразно делегировать часть задач другим коллегам.

Если женщина попала в такую ситуацию, крайне важно оказать ей психологическую поддержку. Один из вариантов — направить ее к психологу компании. Кроме того, помощь может предложить менеджер по персоналу или непосредственный руководитель, который может иметь психологическое образование или опыт межличностного общения.

Поощрение участия женщин в общественной жизни может способствовать быстрой адаптации. Важно информировать ее о корпоративном портале и информационных досках, на которых подробно рассказывается о деятельности компании, сезонных акциях, конкурсах и возможностях участия. Главное — не допустить, чтобы она изолировала себя из-за личных или семейных проблем, и обеспечить ей поддержку команды. Таким образом, ее выход из декретного отпуска будет выгоден для компании.