Эффективное использование ресурсов как источник дополнительной прибыли

Святослав Бирюлин, генеральный директор Sapiens Consulting, продемонстрирует на примере, как можно увеличить прибыль, если лучше использовать имеющиеся ресурсы, и расскажет, почему это особенно важно в наше время.

За счет чего авиакомпании-лоукостеры могут снизить цены на билеты? За счет многих факторов, но одним из главнейших является время, которое самолеты компании проводят в воздухе. В авиакомпаниях хорошо умеют считать и знают, что пока самолет летит, он зарабатывает деньги, а когда стоит на земле – тратит.

Бизнес – это совокупность ресурсов: материальных (станки, здания, транспорт), нематериальных (программы, патенты, ноу-хау) и человеческих. Эффективность загрузки этих ресурсов критически влияет на финансовый результат работы компании. Покажем это на примере.

Как увеличится прибыль, если использовать ресурсы в 2 раза эффективнее

Представьте себе маленькое производственное предприятие. Для простоты ситуации допустим, что там стоит лишь один станок, который производит лишь один вид изделий. Экономика этого условного предприятия представлена в таблице ниже:

Допустим, руководство предприятия пришло к выводу, что станки работают слишком мало – лишь 12 часов в сутки, — и решило увеличить загрузку вдвое. Это увеличило ФОТ производства в два раза, а ФОТ офиса – на 10%. Иные накладные расходы при переходе на круглосуточный режим также увеличились (например, затраты на электроэнергию и ремонт оборудования, которое теперь будет чаще ломаться). Поэтому пусть статья «Прочие накладные расходы» тоже вырастет в два раза (хотя такое маловероятно).

Многие спрашивают: «Несложно увеличить объем производства, но можно ли продать вдвое больше изделий?» Наверное, это не так уж просто, но рост производительности позволит нам снизить цены на продукцию на 10%, чтобы увеличить продажи.

Вот таблица, которая получается в итоге:

Как видно из таблицы, несмотря на рост расходов и снижение цены, EBITDA предприятия увеличилась в два раза по сравнению с первым вариантом.

А потом повысить эффективность еще на 10%

А теперь представим, что сотрудники производства нашли способ сократить потери времени на простоях оборудования (текущий ремонт, смена оснастки, остановки в связи с отсутствием сырья и т.д.) на 10%. На большинстве производственных предприятий, где управление этим показателем не осуществлялось на системной основе, 10% – далеко не фантастическая цель. На практике это означает, что компания сможет выпустить (и продать) на 10% больше продукции.

Итак, EBITDA увеличилась еще на 60 000. К отдельным цифрам в примере можно придираться, но нельзя придраться к главному: уровень загрузки ресурсов, задействованных в производстве товара или услуги, критически влияет на конечный финансовый результат. При этом совершенно неважно, что это за бизнес и что за ресурс. Это может быть торговый бизнес, главные ресурсы которого – магазины и персонал. Это может быть дистрибуторский бизнес, у которого важнее склады, товарный запас и снова персонал. Это может быть бизнес услуг, в котором персонал является самым главным ресурсом.

Почему важно сокращать время «простоя»

Итак, повышение эффективности – это рост доли времени, в течение которого ваши ресурсы (станки, люди, здания, склады, товарные остатки и т.д.) работают, то есть создают потребительскую ценность.

Рабочий берет заготовку, вводит на приборной панели номер операции, вставляет заготовку в станок. Станок пробивает в заготовке отверстие, рабочий вынимает заготовку (точнее, теперь уже изделие), кладет его в коробку, убирает обрезки. Из всей вышеперечисленной суеты потребительскую ценность создает только станок в момент вырубки отверстия. Все остальные операции необходимы, но потребителю они не нужны. Он вынужден платить за них, но с удовольствием отказался бы, если бы была возможность. Поэтому, чем они короче, тем меньше платит клиент, и тем больше вы зарабатываете.

Мы вступаем в мир продуктов с едва отличимыми характеристиками. Автомобили, телефоны, пончики, строительные блоки, услуги по продаже билетов становятся все более похожими друг на друга. Разумеется, поиск новых качеств продукта никогда не перестанет быть важной задачей для предпринимателя. Но купят ли ваш новый продукт, если он будет дорогим? Сможете ли вы заработать на нем, если снизите цену? Сможете ли снизить цену без потери качества? Вероятнее всего, да, если повысите эффективность каждого ресурса, участвующего в производстве продукта.

Один из моих клиентов побывал в Германии на заводе, где поразился тому, что производственное предприятие сделало выбор в пользу станка, который на 3 секунды (!!!) быстрее позволял менять оснастку. В эти три секунды станок не создавал потребительской ценности. Доля времени полезной работы станка в единицу времени (например, в год) таким образом повысилась, степень загрузки станка тоже, экономика предприятия улучшилась.

Повышение оборачиваемости капитала, связанного в складских запасах торговой компании, может в разы повысить ее доходность. Помимо снижения долговой загрузки освободившийся капитал можно направить на расширение ассортимента, развитие компании, продвижение. Сокращение запасов — это сокращение площадей хранения. Сокращение запасов — это снижение рисков порчи. Но много компаний знает оборачиваемость капитала?

Эффективные менеджеры по продажам, способные проводить сложные переговоры, делать «холодные» звонки и приносить новые контракты, заполняют бухгалтерские документы и занимаются актами сверки. Насколько вырастет эффективность бизнеса, если львиная доля их времени будет направлена на переговоры?

Нет ли и у вас ресурса, который некоторое время в сутках простаивает? Есть? Помните, что в это время он не «просто стоит», он тратит вашу прибыль, поэтому постарайтесь максимально сократить время, когда ресурс не создает потребительской ценности.

Автор: Святослав Бирюлин

Список 20 важных книг

Для взрывного роста вашей эффективности и продуктивности

Получить в мессенджере