Каждому руководителю необходимо знать об изменениях в кадровом регламенте
Из-за некоторых изменений в работе HR-специалистов лето и осень 2022 года выдались на редкость жаркими. В этой статье будут рассмотрены наиболее важные законы, которые либо уже вступили в силу, либо будут применяться с начала 2023 года в области управления персоналом.
О налогах и выплатах
ИТ-организации теперь подчиняются другим требованиям, чтобы иметь право на более низкие страховые взносы.
Доля доходов от деятельности в области информационных технологий, которая должна быть удовлетворена, была снижена с 90% до 70%. Кроме того, снято прежнее требование о наличии не менее 7 работников (в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 321-ФЗ).
Напомним, что в весенний сезон компаниям, приостановившим свою деятельность, было разрешено временно направить своих работников к другому работодателю с привлечением органов службы занятости.
Продолжительность этого процесса продлена до завершения следующего года, как указано в Постановлении Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2022 г. № 1653 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 марта 2022 г. , № 511».
1 января 2023 года будет создан Пенсионный фонд и Фонд социального страхования на основе слияния Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования. Расчет взносов будет иметь стандартизированную максимальную базовую стоимость.
Гражданско-правовые договоры (GPA) потребуются для внесения взносов на временную нетрудоспособность и материнство (называемые ВНиМ), что сделает их эквивалентными трудовым договорам с точки зрения налогообложения страховых взносов.
Физические лица имеют право на получение пособия по ВНиМ в рамках гражданско-правового договора. Ожидается, что изменения предотвратят конфликты с контролирующими органами по поводу преобразования гражданско-правовых договоров с физическими лицами в трудовые договоры. Будут изменены форма и сроки представления отчетности (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. N 236-ФЗ).
Что касается обращения с персональными данными
С 1 сентября 2022 г. содержание Согласия на обработку персональных данных дополнено новыми требованиями.
Необходимо включить следующее:
- Причина обработки персональных данных.
- Запись личных данных и того, как они будут использоваться.
- Срок действия согласия лица и способы его отзыва.
Должны быть указаны лица, обрабатывающие персональные данные.
Для передачи персональных данных через границы необходимо сообщить об этом Роскомнадзору. Кроме того, на Компанию возлагаются различные обязанности в отношении управления персональными данными, такие как разработка Политики обработки персональных данных, внедрение локальных нормативных актов, установление порядка предотвращения нарушений, обучение персонала, работающего с персональными данными, и другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом N от 14.07.2022 № 266-ФЗ.
Про КЭДО
Мы обязаны обеспечить взаимодействие систем электронного документооборота (КЕДО) нашего персонала с порталом Госуслуг в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2022 года № 1192. Это позволит сотрудникам отправлять и получать электронные документы связанных со своей работой через личный кабинет на портале.
Про мобилизацию
Федеральным законом от 7 октября 2022 г. № 376-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации внесена статья 351.7. В статье рассматриваются конкретные меры, необходимые для обеспечения трудовых прав работников, мобилизованных на военную службу, призванных в порядке контракт, или добровольно записались для оказания помощи в решении задач, возлагаемых на Вооруженные Силы Российской Федерации.
Недавно мы столкнулись с понятиями «приостановление» и «возобновление» трудового договора. При прохождении работником военной службы или добровольной помощи Вооруженным Силам Российской Федерации действие трудового договора с ним приостанавливается. На протяжении всего этого периода должность работника остается неизменной.
В течение этого времени работодатель вправе заключить временный трудовой договор с другим работником на время выполнения отсутствующим работником своих обязанностей.
Перед приостановлением трудового договора необходимо полностью компенсировать работнику заработную плату и выплаты, полученные за период работы, предшествовавший приостановлению.
Время, в течение которого трудовой договор приостановлен в соответствии с настоящей статьей, засчитывается в трудовой стаж работника.
Работник должен сообщить работодателю о своем возвращении на работу за 3 рабочих дня, и в этот день трудовой договор продлевается.
Работодатель не может расторгнуть трудовой договор с работником в период отстранения, за исключением случаев, когда организация ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность или трудовой договор естественным образом прекращает свое действие в течение этого срока, если он был первоначально оговорен на определенный срок.
Про воинский учёт
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» обязывает вести воинский учет на предприятии.
Для начала заполните Карточку учета организации (форма № 18) и приказом назначьте ответственного сотрудника. Далее следовать Положению о воинском учете (Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719), Инструкции по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (Приказ Министра обороны Российской Федерации Федерации от 22 ноября 2021 г. N 700) и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Минобороны России 11 июля 2017 г.
***
Каждому руководителю важно знать об основных законодательных изменениях, которые в настоящее время влияют на HR-сферу, и теперь, когда вы лучше понимаете эти изменения, вы лучше подготовлены, чтобы оставаться в курсе.
