Где заканчивается тайм-менеджмент и начинается энерджи-менеджмент?
Бывало у вас так? Вечер трудного рабочего дня, вы только-только закончили завершающую список дел задачу. Остался последний пункт запланированного — погрузиться в сон.
Тут вы неожиданно ощущаете прилив энергии, сидите у монитора, просматриваете ленту новостей или видео. Проносятся мысли: «Спать пора!», а не получается. Даже измученное тело как будто бы восстановилось и снова готово на подвиги.
Так что же произошло и почему выжатый лимон вдруг снова стал сочным цитрусом, да еще и так не вовремя?
Можно ли стать бодрее в течение дня, когда это так нужно? Да, если на смену тайм-менеджменту придет энерджи-менеджмент.
Время — серебро, энергия — золото
Время — деньги. Каждая рабочая минута — прибыль ваша и компании. Так родился тайм-менеджмент, основные принципы которого:
- составлять список дел;
- четко формулировать цели: конкретно, измеримо, достижимо и с ограничением по времени;
- расставлять приоритеты;
- разделять большие задачи на малые;
- не отвлекаться.
И вот уже с последним пунктом появляется допущение, что человек способен сохранять высокую концентрацию на важном в течение всего рабочего времени. Количество ≠ качеству выполненных дел.
В основе продуктивной работы лежит навык правильного распределения энергии между задачами. Так в начале 21 века появилась новая система повышения продуктивности — энерджи-менеджмент.
Его главный постулат: потратили силы — восстановите их с запасом.
Повелитель энергии
Хороший энерджи-менеджмент — когда полная самоотдача сменяется периодом интенсивного восполнения энергии. При этом у каждого из нас свои ритмы усердной работы и не менее усердного отдыха.
Если вы пересмотрите рабочий день, то заметите, что определенные действия выматывают вас, а другие заряжают. Те дела, которые выматывают сильнее всего, можно и нужно делегировать. Так вы ограничите отток энергии.
Фиксируйте физиологические часы высокой эффективности и используйте их для решения творческих задач.
Легче работается с утра или вечером? Перенесите на это время дела, требующие креативного подхода, в остальное время беритесь за более системные проекты.
Кстати, завершение дела — само по себе ресурсовысвобождающий процесс, поэтому не рекомендуется работать до того времени, когда уже пора идти ко сну.
Основной закон энерджи-менеджмента
Чтобы силы возросли, необходимо напрячь их, выходя за пределы возможностей, а затем восстановить.
На этом принципе основаны правильные тренировки в тренажерном зале: поднять вес с усилием — расслабиться. Так мышцы становятся сильнее. Если же держать вес постоянно, то тело не выдержит. Так же не выдерживает организм и постоянных умственных нагрузок.
Утром встанешь, приберешь хату, сядь - посиди. Выгонишь волов в поле, попасешь, сядь - посиди. Пригонишь с поля, покосишь травы, сядь – посиди.
Сказка «Сядь посиди»
Алексей Горшков
План дел на день при энерджи-менеджменте выглядит следующим образом: сделали дело — не хватайтесь за следующее, отдохните, восстановите силы подходящим для себя способом.
Виды энергии
Важно понимать, что восполнять нужно сразу 4 типа энергии в комплексе.
1. Физическая энергия.
Используется вне зависимости от того, является ли задача физической или нет. Регулируется режимом питания, сна, активности, упражнениями. Отвечает за объем сил в текущий момент.
2. Ментальная энергия.
Характеризует качество и четкость вашего мышления, способность к сосредоточению, анализу и творчеству. Расходуется как в физической, так и умственной работе. Ее уровень можно поднять, чередуя различные типы задач.
3. Эмоциональная энергия.
Способность управлять своими эмоциями и поддерживать их. Увеличивается прокачкой эмоционального интеллекта.
4. Духовная энергия.
Воодушевление и мотивация, которые появляются при наличии искренне желанной и необходимой цели. Сила духа способна поднять уровень предыдущих трех типов энергии.
Улучшение здоровья и повышение физической активности увеличивает запас сил, но их невозможно применять с пользой без повышения остальных трех видов энергии.
Как превратить энерджи-менеджмент в привычку
Где ваше внимание, там и энергия. Чтобы быть эффективным и продуктивным в работе, важно концентрировать внимание и уметь его переключать. Этот навык тренируется так же, как и любой другой, — по плану, в котором нужно учесть несколько важных пунктов:
- физиологические ритмы, про которые мы уже говорили;
- конструктивную разгрузку;
- укороченные циклы работы;
- перерывы в целеполагании.
Конструктивная разгрузка
У энергии есть одно хитрое свойство: она лучше восполняется не тогда, когда вы ничего не делаете, а когда делаете что-то совершенно иное.
Чтобы восстановиться после энергозатратной задачи, полностью отдайтесь занятию, которое не имеет к ней отношения. Многих заряжают прогулки, получение новых навыков, чтение художественной литературы, рисование или медитация. Экспериментируйте, и вы найдете тот вид активности, который станет для вас ресурсным.
Укороченные циклы работы
Работайте с частыми перерывами. Свой продуктивный цикл можете понять только вы сами. Как только чувствуете, что концентрация падает, переключитесь на другую деятельность — ту, которую определили в предыдущем пункте.
Перерывы в целеполагании
Ежедневная постановка целей — мощный инструмент удержания фокуса и результативности, но он требует уйму энергии. Периодически позволяйте себе отпустить ситуацию и двигаться в потоке.
Высокий уровень энергии очень важен в работе.
Во-первых, окружающие люди чувствуют ваше воодушевление, им это нравится — вы увлекаете за собой, заряжаете, становитесь лидером-вдохновителем.
Во-вторых, когда вы с хорошим настроением начинаете что-то делать и у вас получается, то хочется сделать еще больше.
Внесите в свои планы на день обязательное время восстановления — и вы забудете о том, что такое творческий кризис и выгорание. Оценить, насколько вы уже к ним близки, поможет тест.
А что вы думаете об энерджи-менеджменте? Согласны, что управление энергией так же важно, как и управление временем? Поделитесь в комментариях, что повышает вашу продуктивность.
Автор: Ирина Иткинд
