Где заканчивается тайм-менеджмент и начинается энерджи-менеджмент?

Бывало у вас так? Вечер трудного рабочего дня, вы только-только закончили завершающую список дел задачу. Остался последний пункт запланированного — погрузиться в сон. 

Тут вы неожиданно ощущаете прилив энергии, сидите у монитора, просматриваете ленту новостей или видео. Проносятся мысли: «Спать пора!», а не получается. Даже измученное тело как будто бы восстановилось и снова готово на подвиги. 

Так что же произошло и почему выжатый лимон вдруг снова стал сочным цитрусом, да еще и так не вовремя? 

Можно ли стать бодрее в течение дня, когда это так нужно? Да, если на смену тайм-менеджменту придет энерджи-менеджмент. 

Время — серебро, энергия — золото

Время — деньги. Каждая рабочая минута — прибыль ваша и компании. Так родился тайм-менеджмент, основные принципы которого:

• составлять список дел;
• четко формулировать цели: конкретно, измеримо, достижимо и с ограничением по времени;
• расставлять приоритеты;
• разделять большие задачи на малые;
• не отвлекаться.

И вот уже с последним пунктом появляется допущение, что человек способен сохранять высокую концентрацию на важном в течение всего рабочего времени. Количество ≠ качеству выполненных дел.

В основе продуктивной работы лежит навык правильного распределения энергии между задачами. Так в начале 21 века появилась новая система повышения продуктивности — энерджи-менеджмент. 

Его главный постулат: потратили силы — восстановите их с запасом.

Повелитель энергии 

Хороший энерджи-менеджмент —  когда полная самоотдача сменяется периодом интенсивного восполнения энергии. При этом у каждого из нас свои ритмы усердной работы и не менее усердного отдыха.

Если вы пересмотрите рабочий день, то заметите, что определенные действия выматывают вас, а другие заряжают. Те дела, которые выматывают сильнее всего, можно и нужно делегировать. Так вы ограничите отток энергии. 

Фиксируйте физиологические часы высокой эффективности и используйте их для решения творческих задач. 

Легче работается с утра или вечером? Перенесите на это время дела, требующие креативного подхода, в остальное время беритесь за более системные проекты.

Кстати, завершение дела — само по себе ресурсовысвобождающий процесс, поэтому не рекомендуется работать до того времени, когда уже пора идти ко сну.

Основной закон энерджи-менеджмента

Чтобы силы возросли, необходимо напрячь их, выходя за пределы возможностей, а затем восстановить. 

На этом принципе основаны правильные тренировки в тренажерном зале: поднять вес с усилием — расслабиться. Так мышцы становятся сильнее. Если же держать вес постоянно, то тело не выдержит. Так же не выдерживает организм и постоянных умственных нагрузок.

Утром встанешь, приберешь хату, сядь - посиди. Выгонишь волов в поле, попасешь, сядь - посиди. Пригонишь с поля, покосишь травы, сядь – посиди.

Сказка «Сядь посиди» 
Алексей Горшков

План дел на день при энерджи-менеджменте выглядит следующим образом: сделали дело — не хватайтесь за следующее, отдохните, восстановите силы подходящим для себя способом. 

Виды энергии

Важно понимать, что восполнять нужно сразу 4 типа энергии в комплексе.

1. Физическая энергия. 

Используется вне зависимости от того, является ли задача физической или нет. Регулируется режимом питания, сна, активности, упражнениями. Отвечает за объем сил в текущий момент.

2. Ментальная энергия.

Характеризует качество и четкость вашего мышления, способность к сосредоточению, анализу и творчеству. Расходуется как в физической, так и умственной работе. Ее уровень можно поднять, чередуя различные типы задач.

3. Эмоциональная энергия.

Способность управлять своими эмоциями и поддерживать их. Увеличивается прокачкой эмоционального интеллекта. 

4. Духовная энергия.

Воодушевление и мотивация, которые появляются при наличии искренне желанной и необходимой цели. Сила духа способна поднять уровень предыдущих трех типов энергии.

Улучшение здоровья и повышение физической активности увеличивает запас сил, но их невозможно применять с пользой без повышения остальных трех видов энергии. 

Как превратить энерджи-менеджмент в привычку

Где ваше внимание, там и энергия. Чтобы быть эффективным и продуктивным в работе, важно концентрировать внимание и уметь его переключать. Этот навык тренируется так же, как и любой другой, — по плану, в котором нужно учесть несколько важных пунктов: 

• физиологические ритмы, про которые мы уже говорили;
• конструктивную разгрузку; 
• укороченные циклы работы;
• перерывы в целеполагании.

Конструктивная разгрузка

У энергии есть одно хитрое свойство: она лучше восполняется не тогда, когда вы ничего не делаете, а когда делаете что-то совершенно иное.

Чтобы восстановиться после энергозатратной задачи, полностью отдайтесь занятию, которое не имеет к ней отношения. Многих заряжают прогулки, получение новых навыков, чтение художественной литературы, рисование или медитация. Экспериментируйте, и вы найдете тот вид активности, который станет для вас ресурсным. 

Укороченные циклы работы

Работайте с частыми перерывами. Свой продуктивный цикл можете понять только вы сами. Как только чувствуете, что концентрация падает, переключитесь на другую деятельность — ту, которую определили в предыдущем пункте. 

Перерывы в целеполагании

Ежедневная постановка целей — мощный инструмент удержания фокуса и результативности, но он требует уйму энергии. Периодически позволяйте себе отпустить ситуацию и двигаться в потоке. 

Высокий уровень энергии очень важен в работе.

Во-первых, окружающие люди чувствуют ваше воодушевление, им это нравится — вы увлекаете за собой, заряжаете, становитесь лидером-вдохновителем. 

Во-вторых, когда вы с хорошим настроением начинаете что-то делать и у вас получается, то хочется сделать еще больше.

Внесите в свои планы на день обязательное время восстановления — и вы забудете о том, что такое творческий кризис и выгорание. Оценить, насколько вы уже к ним близки, поможет тест. 

А что вы думаете об энерджи-менеджменте? Согласны, что управление энергией так же важно, как и управление временем? Поделитесь в комментариях, что повышает вашу продуктивность.

Автор: Ирина Иткинд

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу