Как использовать отпуск на 100% и быстро втянуться в работу после выхода. Советы экспертов
Рекомендации экспертов CBS о том, как уйти в отпуск, хорошо отдохнуть и быстро включиться в работу по возвращении.
Лето – пора отпусков. Кто-то уже три месяца назад приобрел счастливые билеты в теплые края и после работы торопится в магазин, чтобы подобрать купальник и солнечные очки, а кто-то никак не может спастись от рабочих будней, жаркие летние дни проводит под кондиционером в офисе, а летний отдых ощущает только урывками на выходных. Надеемся, вы все-таки относитесь к первой группе и понимаете, что отдых просто необходим. Так как же получить от небольшого отпуска максимальную пользу? Чем лучше заниматься в эти драгоценные счастливые дни и как быстро втянуться в работу после того, как они закончатся. Мы попросили наших экспертов ответить на эти вопросы и поделиться своим опытом.
1. Что Вы обычно делаете за неделю перед отпуском на работе? Как готовитесь, передаете дела, чтобы минимизировать количество звонков во время отпуска? Или просто отключаете телефон? Поделитесь своим опытом.
Настало лето, а значит, период активных отпусков. В моей жизни были разные периоды. Например, когда я занималась собственным агентством переводов, отпуск для меня перестал существовать в принципе. Но в один летний день, обнаружив себя за полночь в офисе, когда почти все ключевые сотрудники были в отпуске, я вдруг подумала: а ведь я не права, я плохой руководитель, если не могу выстроить работу так, чтобы все не было завязано на мне. Поэтому пройдя через такой опыт, никому не советую пренебрегать отдыхом и отпуском.
Мне нравится, когда отпуска, особенно во время работы над большим проектом, сбалансированы и заранее согласованы между сотрудниками, поэтому период подготовки не должен быть длительным. Очень помогает, когда есть общая информационная база для всех, все понимают, что происходит, и уход в отпуск или болезнь одного сотрудника никак не влияет на работоспособность всей команды. За неделю, наверное, – это слишком много, но за пару дней до отпуска я пишу письмо своей команде с теми «острыми» задачами, которые попадают на этот период. Количество звонков зависит от того, куда я еду отдыхать. Отдыхать я люблю достаточно экзотично, с палаткой и велосипедом, а в таких условиях связи часто нет просто физически.
Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation
Если вы хотите отдыхать, а не проверять постоянно почту и звонить в офис с целью узнать, как идут дела, то прежде всего научитесь делегировать задачи своим подчиненным и воспитайте в них чувство ответственности за выполненную работу. Неминуемость как благодарности, так и наказания должна быть абсолютно очевидна для сотрудников. Что надо обязательно сделать перед отпуском: 1. Составить четкий план задач на период вашего отсутствия. 2. Распределить их между сотрудниками. Проговорить с каждым, что нужно сделать. Важно убедиться, что сотрудники поняли вас правильно. 3. Совет на миллион – воспитайте правильного зама. Правильный заместитель – это ваш соратник, тот, кто всегда подхватит трудовое знамя и поможет. Только помните, что отношения – двусторонние. И в другой раз настанет ваша очередь ему помочь.
Елена Жаданова, директор по маркетингу издательства «Просвещение»
Здесь все очень просто. Нужно, чтобы был напарник либо другой коллега, способный частично (если не полностью) взять на себя ваши функции. Иначе звонков с работы не миновать. В этом случае важно перед уходом предупредить – несколько дней в начале отпуска буду доступен по телефону, если возникнут вопросы – звоните. Затем уезжаю и телефон будет недоступен. После этого можно спокойно менять SIM-карту на телефоне на «отпускную». По опыту, каким бы незаменимым человек ни был, если он недоступен, каким-то образом выкручиваются без него.
Николай Юшков, главный редактор журнала Bright
2. Есть ли у Вас какие-то хитрости, которые помогают Вам отключиться от рабочих проблем и переживаний о делах/проектах в отпуске? Может, у Вас есть какой-то особый ритуал настроя на отдых?
Мне очень нравится этот вопрос потому, что да, у меня есть ритуалы подготовки, они могут показаться несерьезными, но мне они действительно помогают. Во-первых, я люблю продумывать свой гардероб для отдыха, как бы сейчас сказали – отпускной лук, делаю покупки, обязательно обновляю косметичку, покупаю средства для загара, от загара. И для меня отпуск – это время, когда можно поэкспериментировать с прической и маникюром, сделать что-нибудь новое.
Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation
Один из важных пунктов настроя – составление плана поездки. Это правило номер 1. Куда еду, зачем, что хочу увидеть, планирование экскурсий и развлекательных мероприятий. Правило номер 2 – отключаю телефон. Еще лучше – беру старую убитую «Нокию», чтобы не было соблазна посмотреть почту. Правило номер 3 – ищу места без интернета. FB подождет.
Елена Жаданова, директор по маркетингу издательства «Просвещение»
А на него нужно настраиваться? Кажется, этого периода времени все (кроме разве что патологических трудоголиков) ждут, и когда подходят сроки отпуска, мозг сам перестраивается на нужный лад. Главное, завершить все текущие задачи, чтобы не уходить в отпуск с «грузом», который может затянуть на работу в разгар отдыха.
Николай Юшков, главный редактор журнала Bright
3. Что нужно и не нужно делать в отпуске? Поделитесь своими предпочтениями. Есть ли у Вас какие-то «табу», чем Вы ни в коем случае не занимаетесь в это время? Что делаете обязательно?
Я максимально переключаюсь на релакс и отдых, занимаюсь собой: процедуры, детокс и тому подобное. В отпуск я обязательно беру книги – те, которые совершенно не успеваю прочитать в деловой жизни. Это абсолютно разные книги. В отпуске я читаю запоем: в самолете, на пляже, в кафе, в любом месте. Со временем приучила себя не заниматься работой в отпуске. Могу сказать, что было сложно. Однако это важно, так как в противном случае пропадает основная идея: переключиться с рабочего ритма на отдых и расслабление.
Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation
В отпуске главное – много делать тех полезных вещей, которые не получается делать в рабочие будни. Много гулять, узнавать новое, читать, общаться с интересными людьми. Очень люблю гастрономические туры. Главное табу – телевизор. Поэтому чаще всего из отпуска возвращаюсь с отсутствием знаний о происходящем в мире.
Елена Жаданова, директор по маркетингу издательства «Просвещение»
В отпуске нужно забыть про основной вид деятельности. А лучше – сменить его. Главное, не напрягаться и все-таки дать организму отдохнуть. Хотя бы несколько первых дней не делать ничего, что напрягало бы. В итоге вы сами поймете, когда настанет момент восстановления и можно будет отдыхать активно – в путешествиях, походах… на грядках.
Николай Юшков, главный редактор журнала Bright
4. Делаете ли Вы что-нибудь в отпуске для своего развития? Изучаете языки? Читаете бизнес-книги, журналы? Изучаете интересные темы, до которых не доходили руки? Может, делаете что-то другое? Или отпуск для Вас – это время, которое нужно посвятить исключительно отдыху?
Отпуск – это, как правило, всего 2 недели, и было бы странно успеть выучить язык за такое короткое время. Саморазвитие – это постоянная планомерная работа над собой. Я люблю системный подход во всем, поэтому не верю в экспресс-методы и экспресс-подходы.
Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation
Обязательно. А когда еще, если не в отпуске? Отпуск – это уникальное время для написания книг и статей, подготовки тренингов, чтения и общения.
Елена Жаданова, директор по маркетингу издательства «Просвещение»
Саморазвитием нужно заниматься всегда. За исключением дней абсолютного отдыха, о которых написано выше. Это касается не только интеллектуальных способностей, но и физического состояния. Наш организм, как и все остальные объекты Вселенной, склонен к энтропии. И если не заниматься собой, через некоторое время начнется стагнация, а затем и деградация.
Николай Юшков, главный редактор журнала Bright
5. Поделитесь способами/методами, которые помогают Вам быстро втянуться в работу после отпуска. Что Вы обычно делаете в первый рабочий день? Может, Вы проводите какую-то предварительную подготовку еще перед отпуском, которая помогает быстро включиться в дела?
Наверное, я счастливый человек, потому что занимаюсь любимым делом и приход на работу для меня не является «пыткой». Поэтому мой совет будет таким: занимайтесь любимым делом, любите свои проекты и развивайте свое дело и свою команду, и тогда отпуск будет нужен вам только для отдыха и передышки, так как умение переключаться с дела на релакс важно для поддержания жизненного тонуса и энергии, а дела будут вас ждать, как и вы их.
Марина Кирилина, генеральный директор MediaNovation
Заведите правильного шефа))) Он сразу даст вам настрой на быстрое включение в работу. На самом деле все упирается в то же планирование. Обычно я общаюсь с ключевыми сотрудниками и получаю у них отчет о прошедшем за время моего отсутствия в компании. Затем составляю план задач на ближайший период. Важно давать себе небольшие паузы после каждых 2-3 часов работы, чтобы избежать стрессовой реакции на возвращение.
Елена Жаданова, директор по маркетингу издательства «Просвещение».
Наверное, это самый сложный вопрос. Прежде всего, ни в коем случае не выходить из отпуска в понедельник. Лучше это сделать в среду или четверг, чтобы не бросаться с места в карьер, а плавно, день-два поработать и дать организму адаптироваться на выходных. Даже в спорте работа ведется подобным образом – нагрузка-отдых/адаптация. А следующая за выходными неделя будет уже не такой шоковой – организм привыкнет.
Николай Юшков, главный редактор журнала Bright
Надеемся, что эти советы помогу вам взять от отпуска по максимуму! Счастливого отдыха!
