Как оптимизировать расходы компании

Экономика циклична, и для эффективной бизнес-деятельности необходимо учитывать ошибки, допущенные в прошлые кризисы. Одной из главных является неграмотное перераспределение расходов. Однако многие компании при оптимизации бюджетирования и в новый кризис допускают все те же ошибки, которые не только не увеличивают прибыль, но и снижают ее. В каких сферах сокращать расходы можно и нужно, а в каких нельзя даже в сложный период?

Интернет и связь

Когда города Нового Орлеана в США пострадали от стихийных бедствий, в первую очередь был восстановлен высокоскоростной интернет. Это не только средство связи, но и источник данных, эффективный канал маркетингового продвижения. При помощи интернет-технологий можно экономить на международной связи. Ограничить средства на телефонию можно только в тех отделах, которым она не столь критично необходима в работе. Эффективности отделов сбыта, маркетинга, логистики и так далее ограничение международной связи может нанести большой урон. В таком случае лучше ввести регламент и контролировать расходы, но не сокращать их в принципе. Также нельзя экономить на создании и развитии сайта, поскольку разовые траты могут окупиться в будущем. В этом направлении необходимо мыслить стратегически и ориентироваться на дальнейшие задачи.

Расходы на персонал

«Кризис пройдет, а осадок останется», - справедливо замечает один из HR-экспертов. Специалисты образно сравнивают массовое сокращение сотрудников с кровопусканием. На какое-то время компания, безусловно, почувствует финансовое облегчение, однако позже нехватка ценных кадров станет ощутимой. Известны случаи, когда работодатели набирали заново сотрудников, которые были уволены в период кризиса. Многие соглашаются на возобновление работы, однако снижение уровня корпоративной лояльности уже произошло. Поэтому, чтобы не совершать нерациональных действий, следует произвести переоценку количества сотрудников и их заработной платы, но коснуться она должна только тех специалистов, работа которых никак не повышает прибыль компании. Для этого необходимо внедрение системы контроля качества и проведение тщательного, постепенного аудита с составлением отчетности.

С точки зрения корпоративных программ единственная статья, от которой эксперты также не рекомендуют отказываться, это развитие профессионального уровня сотрудников. Корпоративное обучение, безусловно, необходимо для повышения лояльности сотрудников и эффективности работы подразделений в целом. Здесь экономия работодателя может быть достигнута при помощи выбора качественных, но доступных программ. Например, City Business School предлагает программы дистанционного корпоративного обучения, которые стоят дешевле благодаря инновационному формату.

Загранкомандировки

Не секрет, что многие вопросы, которые с трудом решаются на расстоянии, можно эффективно решить при личной встрече с глазу на глаз или же посещении делового мероприятия. Не стоит отказываться от дальних и загранкомандировок совсем, но следует сделать их более эффективными. Для этого соблюдайте следующие условия:

• Отправляйте в командировки наиболее опытных и эффективных сотрудников.
• Реализуйте наработки сразу же после командировки: не откладывайте их до того момента, как будут появляться новые задачи.
• Введите строгую систему отчетности о результатах встреч и переговоров.
• Уделите внимание предварительной подготовке (обзвон, планирование встреч).

Консультанты и внешние эксперты

Хорошие консультанты сейчас востребованы как никогда. Опять же, нельзя полностью отказываться от их услуг, поскольку взгляд со стороны иногда необходим, для того чтобы изменить подход к управлению компанией и структурировать работу. Тем не менее отнеситесь с особенным вниманием к выбору консультанта, чтобы его советы и рекомендации действительно принесли прибыль компании. Также важно уделять повышенное внимание идеям и предложениям самих сотрудников. Так, эксперты известной международной компании как-то признались, что перед аудитом собирают рядовых сотрудников, беседуют с ними, а затем принимают комплексное решение на основании их предложений и рекомендаций.

Сокращение расходов на содержание запасов

Сокращение данной статьи расходов увеличивает логистические и производственные риски, которые в период кризиса увеличиваются и сами по себе. Этот период связан с приостановкой работы и даже закрытием многих производственных компаний. Если такие проблемы окажутся и у поставщиков предприятия, сбои могут происходить и у перевозчиков.

Расходы на рекламу

Безусловно, отказываться от рекламы в кризис нельзя, однако вполне возможно оптимизировать расходы — пересмотреть эффективность рекламного бюджета. Оцените, какие каналы продвижения работают слабо, и исключите их. Оставьте только то, что действительно позволяет нарастить продажи. Информационные технологии и постоянное появление новых инструментов (партизанский маркетинг, соцсети, вирусный маркетинг и т. д.) позволяют без значительных финансовых вливаний добиться успехов в продвижении.

На чем компания может смело экономить?

• Топливо, электроэнергия, сырье, материалы.
• Расходы на престижность: дорогой офис, служебный транспорт.
• Неявные издержки (упущенная выгода).
• Канцелярские товары.
• Оплата расходов дорогих креативных и маркетинговых агентств.

Список 20 важных книг

Для взрывного роста вашей эффективности и продуктивности

Получить в мессенджере