ГлавнаяБаза знаний CBSКак уменьшить рабочую нагрузку и при этом получить премию

Как уменьшить рабочую нагрузку и при этом получить премию

Есть два способа сделать вашу работу менее обременительной

По мере приближения года, квартала или месяца даже те, кто генетически предрасположен к трудоголизму, могут подумать о том, чтобы немного облегчить свою рабочую нагрузку, чтобы сохранить свое психическое и физическое благополучие. Есть два способа сделать вашу работу менее обременительной.

1. Официальный -  объяснение в необходимости помощников

Для обсуждения возможности расширения штата необходимо:

  • Изучите актуальные задачи и обязанности в списке.

  • Различать последовательные и параллельные процессы.

  • Рассчитать время, посвященное основным обязанностям.

  • Определить причины повышенной нагрузки.

Важно выяснить, почему увеличилось количество рабочих задач и почему их нельзя переназначать другим. Кроме того, важно продемонстрировать, что ваш отдел работает на полную мощность, если это действительно так.

Составьте план своей работы

Крайне важно не просто сообщить о проблеме своему руководителю, но и предложить возможные решения. Некоторые предложения могут включать в себя:

  • поиск конкретных кандидатов, которые готовы взять на себя временную работу по срочному контракту;

  • передачу некоторых задач на аутсорсинг с учетом стоимости;

  • оценку состава отдела и замену сотрудников с недостаточной квалификацией;

  • устранение любых несущественных функций, которые сложились исторически или по решению руководителя. 

Важно определить, насколько эти предложения снизят текущую нагрузку в пересчете на рабочее время в случае их реализации. 

Кроме того, если вам требуется дополнительная помощь, внимательно подумайте, прежде чем принимать предложение о дополнительной оплате вместо вашего запроса.

Хотя это разные вопросы, менеджер будет считать проблему окончательно решенной, и все же будет помнить, что есть некоторые оставшиеся резервы, но вам не будет предоставлено дополнительное время.

2. Продемонстрируйте свою продуктивность, избегая при этом усталости, с помощью этих 7 неофициальных советов для рабочего места

Прогресс часто обусловлен ленью, о чем свидетельствуют многочисленные изобретения, созданные для достижения большей производительности с меньшими усилиями. 

Хотя не каждый может получить патентную защиту, экономия энергии имеет решающее значение в свете широко распространенной проблемы выгорания. Затем возникает проблема, как сохранить мотивацию и облегчить рабочую нагрузку, не ставя под угрозу свое положение в начальстве.

А вот как ↓ 

1. Уменьшить количество ошибок

Соблюдайте правила и протоколы компании. Если вы постоянно опаздываете или отправляете неуместный контент своему начальнику в рабочее время, никаких оправданий не будет достаточно. Желательно воздерживаться от других странных форм поведения, таких как гонки на офисных стульях.

Хотя это может показаться очевидным, попробуйте взглянуть на ситуацию с точки зрения вашего начальника или клиентов, которые определяют ваш доход.

Например:

  • В то время как вы можете считать соблюдение дресс-кода излишним, они считают это отражением профессионализма и компетентности.

  • Заполнение дополнительных бумаг может показаться вам бессмысленным, но для них это служит отчетом, который помогает оценить текущее положение дел и принять взвешенное решение.

Сведите к минимуму ошибки в своей работе: сделав все правильно с первой попытки, у вас будет больше свободного времени и восполнить запас энергии.

2. Проявите интерес

Стремитесь оставаться на виду,  проявите присутствие во всех областях и последовательно позиционируйте себя как лидера в производстве. Говорите смело, проявляйте любопытство к мелким деталям и замечайте тонкие различия.

Продемонстрировать свой опыт легко — просто объясните: 

  • Были ли аналогичные проблемы в прошлом? Можете ли вы предоставить иллюстрации? Демонстрируйте результаты.

  • Какой результат вам нужен? Доступна ли модель ответа?

  • Есть ли человек, с которым я могу поговорить, чтобы не беспокоить вас и лучше понять проблему?

Ваши действия и неравнодушие к проекту, несомненно, произведут впечатление на заказчика или начальника. Хотя вы искали только готовое решение, вы выполнили его исключительно и поразили всех. Это важно.

3. Сверкайте и распространяйте информацию

На каждом рабочем месте есть те, кто работает усердно и тихо, достигая своих целей, не привлекая к себе внимания. 

С другой стороны, есть люди, для которых даже самые незначительные новости звучат необычно. 

Они превышают свои обязанности и проявляют большой энтузиазм по отношению к своей работе, что компенсирует любые незначительные ошибки, которые они могут допустить. 

Хотя не рекомендуется постоянно хвастаться своими достижениями, может быть полезно:

  • предложить такие идеи, как поднятие упущенных тем или предложение мероприятий по сплочению команды;

  • отправку еженедельного информационного бюллетеня по пятницам также может быть полезным способом держать всех в курсе и поддерживать связь.

4. Мечтайте

Среди работодателей распространено мнение, что сотрудников мотивирует исключительно их заработная плата и возможность закончить работу досрочно. Однако, если вы перейдете к партнерскому мышлению, вы сможете приятно удивить начальство. 

Вы можете добиться этого, задавая вопросы о масштабировании, предлагая новых поставщиков, спрашивая о рентабельности инвестиций и других пугающих сокращениях, которые распространены на вашем рабочем месте. 

Если ваши работодатели оценят такой подход, ваши клиенты и клиенты будут в восторге, увидев, что кто-то инвестирует в их проект, а не только свои финансы, и что кто-то готов помочь в его совершенствовании.

5. Будьте активны и вовлечены в свою работу

Вы можете быть удивлены, что, просто заменив «вы» на «мы», вы можете значительно увеличить свой доход и улучшить то, как другие воспринимают вас на работе. 

Время имеет решающее значение, поэтому воспользуйтесь подходящим моментом, чтобы подчеркнуть свое участие в жизни компании. 

Вы можете тонко упоминать такие вещи, как «наш продукт», «наша прибыль» или «наш прогресс» в разговорах. 

Однако избегайте использования клише, таких как «наша компания» или «наша команда», поскольку они не привлекут чье-либо внимание. 

Если вы сделаете это правильно, те, кто отвечает за ваш карьерный рост, поймут, что вы готовы вкладывать свое время, навыки и страсть в свою работу. Это приведет к лучшей защите и поддержке для вас.

6. Станьте незаменимым

Создайте себе прочную репутацию. 

Не уклоняйтесь от сложных дел, несмотря на повышенный риск неудачи. Даже если вы не достигнете своих высоких целей, вы получите бесценный опыт и научитесь справляться с подобными ситуациями в будущем. 

Берите на себя неприятные задачи, которых другие избегают, делегируя как можно больше коллегам или фрилансерам. Тем самым вы продемонстрируете свою готовность браться за сложные задания и заслужите уважение окружающих. 

В мгновение ока вы станете уважаемым и уважаемым членом вашей команды.

7. Будьте на связи

Персональный брендинг также обещает круглосуточную поддержку клиентов, как и крупные бренды. Всегда оставайтесь на связи, оперативно отвечайте на сообщения и поддерживайте имидж высокоэффективного сотрудника. Вы можете задаться вопросом: «Когда я смогу жить своей жизнью?» Ответ прост: не бросайтесь к задачам, не продумав их. Вы, вероятно, сталкивались с ситуациями, когда проделанная вами работа была в конечном счете ненужной.

Не забывайте руководствоваться здравым смыслом и помните о принципе трех гвоздей. 

Получив задание, поместите его в конверт и не глядя прикрепите к первому гвоздю. 

Если нужно проверить на готовность, повесьте на второй гвоздь. Если есть сжатые сроки или срочные просьбы, поставьте на третий гвоздь. 

В крайних случаях, когда есть толпа, требующая ответов, пришло время решить их проблемы. 

Хотя это и юмористический подход, он подчеркивает тот факт, что задачи могут не пройти дальше первого гвоздя из-за постоянно меняющейся природы вещей. 

Задача, которая сегодня кажется важной, завтра может оказаться неактуальной или даже вредной. Мудро проявлять осторожность и ждать, если есть какие-либо сомнения.

Практика

Давайте проверим, удалось ли вам корректировать перспективу, чтобы уменьшить нагрузку.

Сценарий: 

Вам звонят в 2 часа ночи и просят подготовить утреннюю презентацию на сложную тему, которая выходит за рамки вашего опыта. Как вы ответите?

Неверный ответ: 

Вы не знаете, сколько времени? Почему ты мне позвонил! Это не моя область знаний. Эта задача потребует работы на месяц!

Верный ответ:

Приятно Вас слышать! Задача звучит интересно, и я был бы рад взяться за нее. Однако нам потребуется дополнительная информация. Не могли бы вы запросить дополнительные данные? Кроме того, я считаю, что нам может понадобиться информация от соответствующего отдела. Хотя я способен справиться со всем, я обеспокоен тем, что не смогу завершить это к завтрашнему дню, так как все остальные в данный момент недоступны.

Важно отметить, что то, как мы реагируем на ситуации, может иметь разные последствия. 

Первая реакция может вызвать отрицательные эмоции, а вторая – удивление и восторг. Очень важно действовать как ценный профессионал, чтобы им стать.

Если вы хотите расширить свои компетенции и оптимизировать свою работу, подумайте о том, чтобы пройти курсы нашего директора, где вы сможете получить доступ к готовым инструментам.

MBA образование от CBS
Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом
Выбрать программу
MBA образование от CBS
Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School

Заявка на консультацию
по программам обучения

Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School