ГлавнаяБаза знаний CBSКак включить в работу личные гаджеты

Как включить в работу личные гаджеты

Мобильные меняют бизнес
Как включить в работу личные гаджеты

— Сдаём телефоны. Пока они будут у меня! — так сейчас начинается большинство уроков в школе. 

Раньше об этом мечтали и руководители:  чтобы сотрудники на работе не пользовались личными гаджетами. А всё потому, что персональные смартфоны считались настоящими пожирателями времени: уткнётся человек в переписку — и пропал на час для окружающих) 

Времена меняются, и сейчас гаджеты — неотъемлемая часть рабочих процессов в компаниях. Мало того, многие организации снабжают команду современными смартфонами, ноутбуками и т.п., чтобы обеспечить работу с общими сервисами и обмен информацией в режиме реального времени.

К тому же активное внедрение цифровых устройств помогает сделать процессы прозрачными и эффективными, исключить человеческий фактор и обеспечить независимый мониторинг ключевых показателей.

Но давайте по порядку.

Диджитализация простыми словами

Это трансформация обычного бизнеса путем использования новейших технологий и оцифровки данных, отсюда второе, более понятное название — цифровизация. Это всё про современные технологии в вашем бизнесе, которые нужно настроить и затем ими управлять.

Если процессы вынесены в Сеть, их можно изучать, отслеживать и автоматизировать с помощью периферийных устройств. А это напрямую ведёт к росту эффективности рабочих и управленческих процессов.

Современные крупные компании уже поняли пользу цифровых технологий и вовсю налаживают бизнес на новых рельсах. Компании помельче отстают: сказывается недостаток средств и компетентных кадров, что сильно мешает внедрению новшеств.

Тем не менее все потенциальные сотрудники ценят, когда в описании вакансии указано: современная техника. Людям кажется, что на новых компьютерах и гаджетах работается быстрее и лучше, и они правы.

Также многие компании устанавливают свое программное обеспечение не только на компьютеры сотрудников, но и загружают в их телефоны мобильные приложения. При этом сейчас можно настроить политику безопасности, права доступа и всё остальное, как на настоящем рабочем месте. 

MBA образование от CBS
Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом
Выбрать программу
MBA образование от CBS

Мобильная трансформация

Переход фирм на использование мобильных устройств для работы начался повсеместно. С их помощью можно не только созвониться с поставщиком или заказчиком, но и провести видеоконференцию с партнёрами из другого города, не покидая офиса, списаться по мессенджеру, показать презентацию, принять электронную почту. 

Есть программы для просмотра и подписания документов, сканирования и даже отправки такого раритета, как факс.

В настоящее время нет отрасли, где мобильные решения оказались бы лишними. Но к введению новшеств должны быть готовы и компания, и люди. Если пока страхи или финансовый барьер сильнее, можно начать с автоматизации и перевода в гаджеты простейших повторяемых процессов. 

Например, раньше навигационная информация для пилотов в авиакомпаниях была в бумажном виде. Когда для её получения и отслеживания стали использовать гаджеты, безопасность в полёте возросла, а макулатуры на борту уменьшилось как минимум на 30-50 кг.

Другой показательный пример  — участковые врачи. Педиатры приходят к вам домой с планшетом, которым сразу фотографируют СНИЛС — ваш и ребенка, — и отправляют заявление на электронный больничный. И уже через пару часов система «Госуслуги» получает данные от соцстраха и присылает вам на почту письмо об открытии больничного  листа по уходу за ребенком.

Часто используют планшеты в ритейле.  

Продавцы в залах, с полным каталогом в мобильном устройстве, быстро консультируют покупателей о наличии товара и оформляют сделку без кассы. 

Торговые представители могут продемонстрировать потенциальному заказчику другие подходящие продукты и провести виртуальную экскурсию по шоу-руму. А по завершении одним движением руки перевести данные в CRM и выдать расчёт. Скорость увеличивает конверсию, а сотрудник успеет провести больше встреч.

Помним, что если электронных устройств в вашей компании много, то важна так называемая бесшовность. Иными словами, если сотрудник начал писать служебную записку в метро по дороге к клиенту на планшете или смартфоне, то вернувшись в офис, сможет продолжить его уже на компьютере, причем с того самого места, где остановился, и без танцев с бубном или вызова системного администратора.

Какие гаджеты использовать 

В бизнесе имеет смысл использовать планшеты и мобильные, проверенные временем. 

И недорогие, с учётом современных реалий. 

Плюс хорошо, если не обязательно, чтобы ваши сотрудники уже имели опыт общения с этими устройствами.

Один из лучших вариантов — мобильные и планшеты «Самсунг» на Андроиде. Отлично справляются со своими функциями, интуитивно понятны и давно знакомы пользователям.

И решают множество задач практически по всему миру. 

Например, Департамент лесного хозяйства Германии поставил всем лесничим планшеты от «Самсунга». Теперь сотрудники прямо в лесу заносят и фотографируют данные по вырубке, складам лесоматериалов и деревьям, повреждённым короедом.

article_05.04.2023_2.jpgУдачно подобранная марка  не боится осадков, повреждения от падений с высоты до 1,2 метра и может работать на морозе до минус 20 градусов. А раньше все ходили на задания с бумажными картами, делая в них отметки карандашом.

К чему это мы, когда всё и так понятно: диджитализация идёт ускоренными темпами, и каждому стоит шагать с ней в ногу, чтобы оставаться актуальным специалистом. А для этого нужны 2 вещи:

— современное бизнес-образование; 
— смартфон Samsung S23, который может достаться вам в подарок. 

Все подробности — по ссылке

Автор: Ирина Иткинд

Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School

Заявка на консультацию
по программам обучения

Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School