Победить прокрастинацию

Прежде чем приступить к чтению, убедись, что ты попил кофе. И погладил кота.  И проверил почту, конечно же.

Шутки шутками, а тема серьёзная. Откладывать дела на потом — новая вредная привычка: здорово портит жизнь, хотя на первый взгляд занятие приятное.  Люди остаются без повышения на работе, без второй «вышки», в неубранной квартире, с лишними килограммами. Но ты не такой. Твой девиз «Вижу цель, не вижу препятствий». Ты понимаешь, что прокрастинация — враг, которого нужно уничтожить. Поэтому и читаешь сейчас эту статью… вместо того, чтобы писать отчет.

Что за зверь такой?

Откладывание — так переводится латинское слово procrastinatio. Это склонность людей откладывать важные задачи на потом, а вместо них заниматься чем-то другим. Более срочным или необходимым сиюминутно. И чаще всего (посмотрим правде в глаза) такие новые дела — более легкие и приятные.

У меня на это пять причин

Причины бывают разные, иногда они срабатывают одна за другой. И тогда путь к цели из прямого становится извилистым или пунктирным, а самое главное — он удлиняется. Порой в разы. Бывает и так, что до цели человек в принципе не доходит. Давай разбираться, почему.

Идешь не к своей цели

Как и планировалось, ты поступаешь в аспирантуру, но диссертация не пишется. Спорт, ремонт, повышение на работе. Всё это веские причины отложить ненадолго работу над кандидатской. Вроде и пора приступать, но сейчас вообще не до того. Хоть на новой должности освоиться... Потом больничный — ОРВИ, голова болит, слабость, в восстановительный период тоже надо поберечься от нагрузок.  Потом собака ощенилась, у машины накрылась коробка передач, решил подучить английский. И так далее. Важные дела, неотложные состояния, знаменательные события — миллион причин, чтобы не заниматься диссером.

В чём же проблема? Да в том, что ты не хочешь писать диссертацию. Ты и в аспирантуру пошел только потому, что так положено. Следующий этап. Родители возлагают надежды. А самому хочется уйти в другую сферу деятельности и развиваться там. Но ведь надо. Начал уже.

Стремишься к идеальному результату

Перфекционизм не даёт покоя. Ты не можешь приступить к делу, пока не изучишь вопрос досконально. Совершенно необходимо перечитать весь интернет, всю литературу, в перспективе — записаться на курсы для начинающих, потом ещё на одни. Все закончить с отличием, это непременное условие. Затем потренироваться втайне от всех. И только после этого ты считаешь себя вправе хотя бы попробовать.  Всё вроде бы ничего, но нереально затянуто. И не секрет, что этот путь практически невозможно пройти до конца и приступить к практике. На каждом шагу что-то может пойти не так. А каждая ошибка и любое несовершенство — огромный стопор для человека, который стремится к идеальному сферическому результату в вакууме. И получается, что лучше сделать безупречно, но никогда, чем кое-как, но сейчас.

Боишься потерпеть поражение

Если ты избегаешь ситуаций, где можешь оказаться не на высоте, то это твоя тема. Возможный неуспех пугает. Вроде ты и хочешь достичь чего-то, но страшно: вдруг не получится. Эта схема работает на всех уровнях: начиная от домохозяйки, которая боится, что пирог пригорит, заканчивая руководителем, который должен потрудиться, чтобы стать топ-менеджером. «Не ошибается тот, кто ничего не делает» — фраза известная, но стоит ли выворачивать её наизнанку? Подвох в том, что это не так работает. Путь наших ошибок — это путь нашего роста.

Разочарован в ожидаемой награде

Иногда привычные стимулы приедаются и теряют свою значимость. К примеру, ты работаешь за зарплату. Время течёт, инфляция съедает твою покупательскую способность. Параллельно этому процессу угасает твое трудовое рвение. Если такая история длится достаточно долго, а заработок твой не индексируют и зарплату не повышают, то можно прийти к состоянию, близкому к апатии. Или другая история — пример, понятный прекрасному полу. Уже знакомая нам домохозяйка научилась-таки печь пироги. Муж в восторге, не может поверить своему счастью. Но раз — пирог, два — пирог… Через пару недель благодарность и довольная улыбка супруга уже не заставляют ее воспарить над бытом. Ей становится лень возиться с тестом, и из ежедневного меню пироги пропадают.

Столкнулся с неудачей и опустил руки

 Психологи называют это синдромом выученной беспомощности. Совсем не хочется приступать к действиям, если понимаешь, что это ни к чему не приведет. Не веришь в успех, в свои силы, ждешь провала — а кто ж будет в здравом уме к нему стремиться? Дискомфорт заранее пугает. Такой настрой заставляет человека использовать любой повод отложить начало работы или сделать внеочередной перерыв.

Боремся и побеждаем

Теперь ты знаешь врага в лицо (при условии, что честен с собой). Разобраться в причинах своей прокрастинации — это уже половина дела. Осталось её победить. В запущенных случаях дело не из лёгких, но даже тогда всё в твоих руках.

Мотивируй себя извне

Есть внутренняя мотивация — это твоё собственное желание, и в любой момент ты можешь перехотеть. А есть внешняя — и это суровая необходимость. Должно быть какое-то условие, при котором ты не сможешь позволить себе отказаться от достижения цели или под благовидным предлогом потерпеть поражение. Наиболее часто всё упирается в финансы — приземлённо, но факт. Необходимость вырастить детей, решить жилищный вопрос, оплатить лечение или обучение  — вот очень веские причины начать шевелиться. В твоих силах найти такую внешнюю причину для себя. Самый простой вариант —  заключить пари на крупную сумму. В  этих обстоятельствах ты не бросишься внезапно чистить аквариум вместо того, чтобы заниматься проектом.

Разделяй и достигай

Сложно замахнуться сразу на грандиозные свершения? Делаешь-делаешь, трудишься, а результат будет только через полгода-год-два-три? Разбей долгосрочную или масштабную цель на этапы, и чем они будут мельче — тем психологически проще окажется приступить к выполнению плана. Мелкие конкретные задачи легче осознать, сложнее провалить и очень трудно отвлечься на середине. Кстати, план лучше фиксировать письменно — чтобы сразу видеть всю картину. Тогда особенно приятно будет вычеркивать пункты по мере выполнения. Потому что всем нравится ставить в голове отметочку «сделано». Это укрепляет веру в себя и успокаивает. Сравни, к какой задаче проще подступиться: «хочу стать руководителем» или «хочу поговорить со своим начальником о том, что я могу сделать для своего карьерного роста». 

Устрани отвлекающие факторы

Не заглядывай в мессенджеры, не читай новости. Нет, заглянуть краем глаза на LinkedIn сейчас тоже нельзя. Отключи уведомления. А самое надежное — разлогинься везде перед началом работы. Необходимость войти в аккаунт может стать тем «лежачим полицейским», который заставит тебя притормозить и задуматься. Другой удобный вариант — используй программы для самоконтроля. Эта проблема сейчас настолько глобальна, что в интернете можно найти обзоры целых подборок таких программ. Выбери по вкусу.

Допустим, тягу держать руку на пульсе событий ты преодолеешь. Но это не всё. Иногда мысли незаметно разбредаются, и что-то очень важное периодически приходит на ум. Положи рядом листочек, где будешь помечать неотложные дела, которые так и лезут в голову. Главное в этом деле — быстро черкнуть и забыть. Тогда концентрация на работе будет максимальной. В итоге листок будет выглядеть, например, так:

счетчики
прививка коту
бабушка
линзы срочно

Рабочая задача выполнена? Теперь можно найти фирму, которая сделает поверку счетчиков, погуглить информацию о кошачьих прививках, позвонить бабуле и заказать линзы.

Если рабочее место у тебя дома, то могут здорово отвлекать домашние дела. Тут всё просто. Задачи, которые требуют более 10 минут времени, необходимо оставить на вечер. Иначе говоря, закинуть ингредиенты в мультиварку и нажать кнопку или поменять лампочку — можешь сделать это в перерыве. Варить борщ от и до, чинить розетку, обдирать обои — потом, всё потом. Необходимо понимать, что домашние дела важны, но сейчас перед тобой стоит задача заработать на это всё денег.

В общем, секрет успеха такой. Определись с приоритетами, разбивай глобальные цели на более мелкие, не избегай дискомфорта и не лги себе. Прокрастинация коварна, но этого монстра ты победишь. А о том, как обернуть к своей выгоде другие привычки и прокачать личную эффективность, узнай на online-курсе «Тайм-менеджмент». На материале игровых кейсов ты научишься обращаться со временем, и оно наконец начнет работать на тебя. Ты приобретешь навыки планирования. Поймешь, как высвободить до 3,5 часов ресурсного времени в день. И да, правильно отдыхать научишься тоже. 

MBA образование от CBS

Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом

Выбрать программу