Принятие решений. Как ускорить выбор
Прежде чем использовать советы, которые мы собрали в этой статье, необходимо оценить важность принимаемого решения.
Каждый день ставит перед нами множество вариантов выбора, например, какое блюдо приготовить на ужин, какое место посетить на выходных или принять предложение о работе. Даже когда мы решаем ничего не делать, мы все равно принимаем решение бездельничать, что часто остается незамеченным.
Наша жизнь осложняется страхом возможных результатов, опасениями по поводу упущенных шансов и страхом сделать неправильный выбор. Для ускорения и оптимизации процесса принятия решений крайне важно оценивать уровень важности каждого решения. Все возможные решения можно разделить на три группы: базовые, значимые и умеренные решения для удобства поиска.
Если вы хотите определить категорию, к которой принадлежит решение, спросите себя:
- Насколько важным является это решение?
- Будут ли результаты решения влиять на мою жизнь через год?
- Что самое худшее может произойти, если я сделаю неверный выбор?
Часто задавая себе вопросы, вы в конце концов поймете, что некоторые решения не так важны, как могут показаться на первый взгляд. Например, дизайн свадебного платья не повлияет на семейное счастье, в отличие от значимости человека, который делает предложение. Кроме того, сентиментальная ценность подарка, выбранного с любовью, важнее, чем его тип на юбилей вашей матери.
Какой следующий шаг после определения категории решения?
Простые решения
- Что приготовить на ужин?
- Какой чайник купить: черный – под цвет плитки или красный, чтобы сочетался с новой кухней?
- Позвонить клиенту сейчас или отложить на завтра?
Эти вопросы представляют собой простой выбор, который не окажет долгосрочного влияния на нашу жизнь, и маловероятно, что мы вспомним о своих решениях через год.
Следовательно, ускорение принятия простых решений может быть оптимальным подходом к экономии энергии для критически важных.
Как упоминалось ранее, резервы силы воли имеют конечную емкость и легко истощаются. Даже незначительные решения могут их отколоть, как чайки клюют кусок хлеба. Какие меры можно предпринять, чтобы этого избежать?
Правило «если, то…»
Мы склонны повторять простые решения и часто сталкиваемся с похожими ситуациями, однако тратим много времени и энергии на принятие решений, о которых вскоре забываем. Мы часто становимся нерешительными при выборе оттенка футболки или просмотре меню из-за чрезмерного обдумывания.
Чтобы не уподобиться буриданову ослику, который не может выбрать между двумя стогами сена и умирает с голоду из-за агонии принятия решения, установите для себя набор ориентиров, именуемых «если, то…».
- Когда у меня много работы, я выбираю доставку еды из кафе «Быстро и вкусно» в офис;
- Я сделаю замечание, если кто-то прервет меня в третий раз после того, как я прервал меня дважды;
- Я покупаю товар, который соответствует моим требованиям, и выхожу из торгового центра, не пытаясь найти лучший вариант..
Установите правила для тех несложных вариантов, с которыми вы часто сталкиваетесь. Это ускорит процесс принятия решений.
Орел или решка
Если решение не имеет значения для будущего, его можно оставить на волю случая. Один из способов сделать это — подбросить монетку, когда есть только два варианта, или написать каждый вариант на листе бумаги, смешать их и случайным образом выбрать один.
В этой ситуации вы можете верить в судьбу и принимать любое произвольное решение, не беспокоясь, так как оно не приведет к значительным последствиям. Суть в том, чтобы распознать многочисленные доступные варианты.
Важные решения
- Где получать образование и какую профессию выбрать?
- Стоит ли в менять место жительства?
- Создавать ли свой бизнес?
Решения, которые мы принимаем, оказывают глубокое влияние на нашу жизнь и требуют времени, чтобы созреть. В результате мы не будем обсуждать ускорение процесса принятия решения, а вместо этого поможем вам принять правильное решение.
Опираемся на ценности
Если вы столкнулись с трудным решением, очень важно помнить о своих личных ценностях. Если вы не уверены, что для вас важнее всего, обратитесь к нашей статье.
Четкое понимание ваших личных ценностей может сделать трудные решения более управляемыми и снизить вероятность того, что вы почувствуете раскаяние в своем выборе. Например, если вы ставите семью превыше всего, было бы нелогично устраиваться на работу, которая требует частых командировок, несмотря на возможность зарабатывать в два раза больше. Даже если вы рассматриваете эту работу как краткосрочное решение, чтобы накопить на образование ваших детей, переехать в лучшую квартиру или реализовать другие семейные стремления.
Отпускайте сожаления
Сложные решения могут привести к созданию расходящихся жизненных путей. При рассмотрении этого трудно не думать об упущенных шансах. Чтобы немного смягчить сожаление о том, что могло бы быть, вот отрывок из «Парадокса выбора» Барри Шварца, побуждающий к самоанализу.
«Во время брачной проповеди священник шокировал прихожан, заявив, что чужой хлеб всегда слаще. Священник имел в виду тот факт, что можно встретить людей, которые кажутся более привлекательными, отзывчивыми и чуткими, чем их супруги. Однако выбор спутника жизни – это не покупка товара в магазине. Чтобы обрести счастье и постоянство в браке, нужно принять сознательное решение не думать о потенциальных кандидатах на замену. Важно помнить об обязательствах, взятых на себя супругом, и не поддаваться влиянию внешних факторов, таких как внешний вид или чувствительность. Не следует искать нового партнера, а лучше сосредоточиться на развитии своих нынешних отношений.»
Размышление о том, является ли ваша любовь искренней или ваши сексуальные отношения действительно страстными, и борьба с сомнениями относительно того, какой вариант был бы лучше, может привести к огромным страданиям.
Если вы признаете, что ваш выбор окончательный, вы можете сосредоточиться на укреплении отношений, которые вы выбрали, а не на сожалениях.
Этот метод применим не только для выбора спутника жизни, но и для любого значимого выбора. Всякий раз, когда возникают мысли об упущенных возможностях, имейте в виду, что нет безупречного варианта. Каждая альтернатива имеет свои преимущества и недостатки, что делает принятие решения сложной задачей. Тем не менее, это ваш выбор, если вы можете извлечь выгоду из преимуществ вашего решения в полной мере.
Решения среднего уровня
Сюда входят все решения, не подпадающие под первые две категории, и хотя их нельзя назвать судьбоносными, они все же влияют на нашу жизнь.
- В каком районе приобрести недвижимость?
- Какой телефон/фотоаппарат/машину купить?
- Стоит ли общаться с этим человеком?
- Кому поручить проект?
- Стоит ли уволить этого сотрудника или дать ему еще один шанс?
Отключите эмоции
Чтобы повысить объективность в процессе принятия решений, рассмотрите возможность использования одного из следующих методов, чтобы свести к минимуму влияние эмоций:
- Выразите проблему на английском или любом иностранном языке. Как правило, люди имеют тенденцию менее эмоционально реагировать на иностранные языки по сравнению с их собственными. Исследования подтвердили, что при обдумывании вопроса, представленного на иностранном языке, мы часто задействуем логическое мышление.
- Попытайтесь представить себя так, будто вы наблюдаете со стороны. Наш процесс принятия решений проходит быстрее и точнее, когда в нем участвуют наши друзья и знакомые. Чтобы получить другую точку зрения, попробуйте взглянуть на себя со стороны. Например, представьте, что Николай находится в ситуации, когда ему нужно решить, увольнять ли сотрудника, совершившего определенное действие. Используя слово «он», вы можете отстраниться от ситуации и изменить свою точку зрения.
Ограничьте время
Часто мы, возможно, тщательно изучили предмет, рассмотрели все варианты, но так и не смогли принять решение. Закон Паркинсона предполагает, что задачи расширяются, чтобы заполнить время, доступное для выполнения. Поэтому необходимо установить границы.
Самурайский метод предполагает семь глубоких вдохов перед принятием решения, как это делали японские воины. Если они не могли прийти к выводу в течение этого времени, они откладывали решение, полагая, что либо ситуация, либо они сами еще не готовы.
Вместо того, чтобы считать свои вдохи, вы можете полагаться на таймер для более обновленного подхода. Установите его на 10-15 минут и пересмотрите все моменты в уме. Как только таймер сработает, сделайте свой выбор.
Сократите количество критериев или альтернатив
Вы помните время, когда вы купили мобильный телефон или камеру? Вероятно, вы потратили значительное количество времени на оценку характеристик различных брендов и просмотр онлайн-обзоров. Это разумно, поскольку вы стремились принять взвешенное решение и выбрать оптимальный вариант. Однако чем больше энергии вы тратили на этот процесс, тем больше данных вы усваивали и тем больше вы утомлялись, что усложняло принятие решения. В конце концов, вы, возможно, просто захотели купить то, что вам было нужно, и проигнорировали половину того, что вы узнали.
Как сделать процесс выбора более быстрым и экономичным? Вместо того, чтобы искать идеальную пару, подумайте, для чего вам нужен телефон или камера. Определите 2-3 важных для вас фактора, например время автономной работы и размер экрана для телефона или вес и тип матрицы для фотоаппарата. Имея это в виду, вы можете искать подходящие варианты и сравнивать их исключительно по этим критериям.
Чтобы ускорить принятие решений и добавить удовольствия в процесс, установите стандарты приемлемого решения и оставьте оптимальный выбор незамеченным в огромном пространстве информации.
Используйте опыт других людей
Важность отзывов невозможно переоценить. Ищем ли мы компетентного стилиста или врача, или обдумываем покупку нового гаджета или автомобиля, мы полагаемся на мнение наших знакомых или ищем отзывы в Интернете. Несмотря на то, что эти оценки могут быть предвзятыми, они помогают нам избежать нежелательных результатов. Если продукт или услуга получили отрицательные отзывы, вполне вероятно, что люди выразили свое недовольство. Эффективность обзоров такова, что биржи копирайтеров, как известно, предлагают сфабрикованные задания на обзоры. К счастью, если тщательно изучить эти критические анализы, можно раскрыть истину, стоящую за ними. Ниже приведены некоторые подсказки, которые помогут в этом процессе.
Способы отличить настоящие отзывы от поддельных:
- Текст написан в официальной манере.
- В отзыве автор много пишет о разных качествах продукта и мало о пользе конкретно для себя, о своем опыте.
- Автор исключительно хвалит продукт и воздерживается от обсуждения каких-либо недостатков.
- Автор постоянно упоминает и часто повторяет замысловатые названия продуктов или услуг.
- Выбор автором таких слов, как «случайно увидел» и «наткнулся в Интернете» явно указывает на то, что он хочет скрыть свое отношение к компании, о которой пишет.
Лучше изучить большее количество обзоров, но не обязательно учитывать каждый. Вместо этого сосредоточьтесь на выявлении общих черт между ними. Если несколько человек упоминают одну и ту же информацию, весьма вероятно, что она верна.
Несмотря на это, неразумно полагаться на опыт другого человека при любых обстоятельствах. Крайне важно быть осторожным с советами, которые относятся к вашей личной жизни. В связи с этим даже ваши самые близкие спутники не смогут определить, что для вас оптимально.
Хотя обзоры могут помочь вам найти хорошую школу, они не могут определить, какая профессия принесет вам счастье.
Записывайте свои решения
Известный психолог и лауреат Нобелевской премии по экономике Дэниел Канеман поддержал этот подход. Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с важным решением, документируйте свой вердикт и обоснование. Несмотря на простоту, это руководство требует самоконтроля и особенно полезно для выполнения обязанностей, связанных с бизнесом.
Запишите все свои варианты и их результаты: укажите тип рекламы, ее размещение, потраченную сумму и количество привлеченных клиентов. Кроме того, задокументируйте успех любых произнесенных речей, включая используемый язык и структуру речи. Это поможет вам принимать решения в будущем, когда вы столкнетесь с подобными обстоятельствами.
Привлекайте интуицию
Согласно научным исследованиям, большая часть информации, которую мы получаем, не регистрируется в нашем сознании. Тем не менее, наше подсознание остается внимательным и все запоминает, используя эти знания для формулирования интуитивных выводов. Следовательно, мы можем чувствовать себя обязанными действовать определенным образом, не будучи в состоянии сформулировать логическое объяснение.
Джордж Сорос, известный бизнесмен, признался, что при принятии решений полагался на свои инстинкты. Он рассказал, что испытывал боли в пояснице, когда активно управлял своим фондом, что он интерпретировал как признак того, что в его инвестиционном портфеле что-то не так. Хотя боль не давала конкретной информации о том, что не так, она побудила его исследовать потенциальные проблемы, которые в противном случае он мог бы упустить из виду.
Как только вы приобрели значительный опыт в определенной области, можно с уверенностью полагаться на свою интуицию, как это делают успешные люди.
Если вы не можете ощущать определенные физические ощущения в теле, как у Сороса, но все же хотите получить доступ к подсознанию за помощью, подумайте о том, чтобы изучить проблему с разных сторон и задать своему подсознанию четкий вопрос. Сделав это, мысленно отпустите проблему и сосредоточьтесь на других задачах. Ответ, скорее всего, придет к вам, когда вы меньше всего этого ожидаете, например, во время душа или во время прогулки с собакой, после того как ваше подсознание обработает информацию.
Приобретя навык оценки значимости решения и принятия оперативных решений, не забудьте отпустить все другие благоприятные варианты, как только решение будет принято. Если вы начинаете беспокоиться об упущенных шансах, имейте в виду, что решения не должны приводить к безупречному результату, а скорее прокладывают путь для будущих решений. Примите идею о том, что каждое решение должно каким-то образом улучшать вашу жизнь!
