Работа за пределами рабочего времени. Соблюдаем закон

Возникают ситуации, когда ваши сотрудники трудятся сверхурочно? Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, расскажет, как оформить такую работу по закону, чтобы избежать конфликтов и дополнительных проверок.

Иногда работодателю необходимо, чтобы сотрудник задержался после завершения рабочего дня. Например, срочный отчет, важный проект или заказ могут потребовать присутствия сотрудника на рабочем месте. Чтобы такие ситуации не стали причиной для конфликта, следует тщательно соблюдать нормы трудового законодательства.

ТК РФ предусматривает два вида работы за пределами рабочего времени: сверхурочная работа и работа при ненормированном рабочем дне.

Ненормированный рабочий день

Признаки ненормированного рабочего дня:

• характеризуется привлечением сотрудника к работе за пределами рабочего дня эпизодически, по распоряжению работодателя;
• устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка (в том числе с указанием конкретных должностей) и трудовом договоре;
• компенсируется предоставлением дополнительного отпуска (не менее 3 дней).

Обратите внимание:

• Законодательством не предусматриваются ограничения для установления ненормированного рабочего дня для любых должностей. Главное, чтобы их перечень был указан в ПВТР.
• Если работник задерживается по своей инициативе и не может доказать, что этого требовал работодатель, суд встанет на сторону работодателя (апелляционное определение Челябинского областного суда от 15.05.2015 г. по делу N 11-4954/2015).
• Привлечение к работе при ненормированном рабочем дне, как правило, не оформляется приказом или распоряжением и не требует письменного согласия сотрудника.
• Работа за пределами рабочего времени не указывается в табеле.
• Привлекать сотрудника к работе при ненормированном рабочем дне можно и до начала рабочего дня, и после (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
• Нельзя устанавливать ненормированный рабочий день для следующих категорий:
  • работники в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
  • инвалиды, продолжительность ежедневной работы которых устанавливается в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);
  • инвалиды I или II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Сверхурочная работа

Второй вид работы за пределами рабочего времени – сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ).

Признаки сверхурочной работы схожи с признаками ненормированного рабочего дня, отличия следующие:

• Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой или дополнительным отпуском по выбору сотрудника.
• Сверхурочная работа оформляется приказом.
• Сотрудник привлекается к сверхурочной работе при предварительном письменном согласии, кроме случаев, определенных законодательством.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет;
• работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями – инвалиды по ИПР).

Некоторые категории сотрудников имеют право отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ст. ст. 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• сотрудники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Чтобы правильно оформить привлечение к сверхурочной работе, следует пройти следующие шаги:

• Получить письменное согласие работника на сверхурочную работу.
• Вручить уведомление о возможности отказаться для указанных выше категорий.
• Оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Оформить табель с указанием сверхурочной работы.
• Получить от работника заявление о желаемой компенсации.
• Предоставить компенсацию, издав приказ о предоставлении дня отдыха или повышенной оплате (ст. 152 ТК РФ).

Обратите внимание:

• При суммированном учете имеются особенности оплаты сверхурочной работы. Согласно позиции Минздравсоцразвития (письмо от 31.08.2009 г. № 22 2 3363), при суммированном учете рабочего времени работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Согласно позиции Верховного Суда РФ (решение от 15.10.2012 № АКПИ12 1068, определение от 27.12.2012 № АПЛ12-711), сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени оплачивается в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. Порядок расчета оплаты за сверхурочную работу мы рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте компании, что позволит снизить возможные риски.
• Как оплачивать сверхурочную работу, если сотруднику установлен оклад. В связи с тем, что ст. 152 ТК РФ не устанавливает правила на этот счет, можно воспользоваться правилами ч. 1 ст. 153 ТК РФ (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 03.07.2012 по делу N 33-3812/2012). В этом случае оплата сверхурочной работы будет производиться в следующем порядке: за первые два часа – в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада; за последующие часы – в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
• Как рассчитать тарифную ставку при окладной системе оплаты труда. В связи с тем, что правила расчета часовой тарифной ставки ст. 152 ТК РФ не определены, рекомендуем воспользоваться порядком, приведенным в письме Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436: разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели в часах. Можно воспользоваться и другим способом: оклад разделить на норму рабочего времени в этом месяце по производственному календарю. Правила расчета часовой тарифной ставки необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436).
• При подсчете сверхурочных часов при суммированном учете в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения N 13/п-21, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
• Если работник сообщает, что работал сверхурочно в командировке, то работодатель не обязан дополнительно компенсировать эту работу, так как в командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
• Если сотрудники работают сверхурочно больше 120 часов в год (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), это может грозить компании штрафами. Если компания оплачивает все работы, то взыскивать сотруднику с работодателя нечего. Но сотрудник может пожаловаться в инспекцию труда на нарушение ст. 99 ТК РФ, и инспекция оштрафует работодателя по ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ.
• Если работник обращается в суд и утверждает, что работал сверхурочно и просит взыскать заработную плату за сверхурочную работу, но нет ни приказов, ни уведомлений, ни иных документов. Что решит суд? Скорее всего, откажет работнику, потому что сотрудники, как правило, не могут доказать привлечение к сверхурочной работе (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 04.06.2015 г. по делу N 33-8318/2015).

Автор: Юлия Жижерина

Курсы финансового директора

Международный диплом. Скидка 50%

• Онлайн-обучение от 3 месяцев
• Программа 2024 года. Преподают эксперты
• Практика и разбор бизнес-кейсов

Подробнее