Как выбрать онлайн-мероприятие, от которого действительно будет польза

10 февраля
671 просмотр
Личная эффективность

Конференций, форумов, вебинаров, мастер-классов, прямых эфиров с экспертами становится всё больше. А ресурс времени руководителя и амбициозного специалиста по-прежнему ограничен. Объясняем, как выбрать онлайн-мероприятие и не пожалеть после его посещения о напрасно потраченном времени.

Краткая справка из новейшей истории

В разгар пандемии — на заре локдаунов, карантинов, самоизоляций — онлайн-мероприятий было даже слишком много. Запланированные конференции и форумы быстро «переобулись», чтобы не пришлось возвращать деньги за билеты. Многочисленные свежесозданные онлайн-школы пошли в атаку за умы, кошельки и светлое будущее людей, которые скучали на карантине. Компании, которые раньше не интересовались онлайном дальше обновления сайта и репостов новостей в соцсети, — и те начали организовывать онлайн-«полезности».

Вы тоже регистрировались на плюс-минус всё? Бесплатно же (в большинстве случаев)! И полезно… Вот тут вышла загвоздка.

  • Быстро наступило пресыщение: даже на самоизоляции время и ресурсы памяти не резиновые.
  • Многие организаторы онлайн-мероприятий были в этом деле новичками, а потому участники столкнулись с большим количеством технических неполадок. Долгие подключения, попытки настроить звук, низкое качество картинки, неумение спикеров взаимодействовать с публикой через камеру...
  • Придя в онлайн-мероприятия ради самопиара и на волне «хайпа», не все организаторы давали достаточно «пользы» участникам.

А онлайн-мероприятий по-прежнему хватает! Более того, в нынешних экономических условиях некоторые традиционно оффлайновые встречи профессионалов могут навсегда и полностью переехать в онлайн. Теперь тем, кто неравнодушен к собственной карьере и развитию, приходится выбирать: игнорировать тренд или оседлать его с пользой для себя, для своего бизнеса или для компании-работодателя.

Как выбрать действительно полезное онлайн-мероприятие

1. Определитесь с целями и внутренним запросом

Не столько важен формат, сколько важна цель. Если не понимаете, зачем вам вообще идти на конференцию, форум или вебинар, — даже самые насыщенные информацией или нетворкингом варианты будут бесполезны лично для вас.

Сразу оговоримся: вариант «иду, чтобы отвлечься / развлечься / переключиться» тоже имеет право на жизнь. Тем более что по ходу мероприятия ваши цели и приоритеты могут измениться в сторону более продуктивного посещения.  

А пока ответьте себе честно:

  • Зачем вам нужно посетить онлайн-мероприятие?
  • Какую вашу проблему это может решить?
  • Есть ли у вас профессиональная тема, над которой вы сейчас бьётесь?
  • Есть ли вопрос, на который пока не найден идеальный ответ?
  • В какой стороне стоит искать ответы? Какие типы мероприятий могут помочь?

2. Изучите всё разнообразие мероприятий

Сбором информации можно заняться самостоятельно — или поручите ассистенту собрать для вас «предварительно полезную» подборку. Сразу отсеките неподходящие варианты или те, которые не вызывают доверия. Оставьте 3-5 фаворитов, которые будете пропускать через дальнейшие фильтры.

Бывает и так, что вопрос о посещении онлайн-мероприятия встаёт, когда приходит приглашение на него, или вы видите удачную, привлекательную рекламу. В этом случае просто пройдитесь по алгоритму, оценивая лишь имеющееся предложение. Наверняка спустя несколько пунктов взвешенное решение будет принято... словно и без вашего участия.

Если среди друзей, коллег и знакомых есть люди, которые активно посещают профессиональные мероприятия, поговорите с ними: может оказаться, что им есть чем с вами поделиться. Субъективный взгляд изнутри не менее ценен, чем объективная оценка вариантов (особенно если вы с рекомендателем «на одной волне»). 

3. Сопоставьте мероприятия из шорт-листа с внутренним запросом

Спросите себя, какова вероятность, что участие в конференции, форуме или вебинаре поможет вам найти ответ на вопрос или решение проблемы. Кроме того, оцените насколько это мероприятие будет способствовать достижению следующих «традиционных» целей:

  • научит новому;
  • познакомит с топовыми экспертами в вашей сфере, с лидерами вашего сегмента, с новыми конкурентами и яркими игроками на рынке;
  • поможет уловить тренды;
  • позволит заявить о себе как эксперте, «раскачает» личный бренд;
  • вдохновит на активный и психологически комфортный нетворкинг;
  • пропиарит ваш бизнес или компанию-работодателя.

4. Тщательно изучите программу

Недостаточно прочитать темы выступлений и круглых столов. Посмотрите, будут ли на мероприятии организованы несколько одновременных потоков информации, чтобы сэкономить время — отсекая лишнее, но при этом получая концентрат информации.

Отдайте предпочтение мероприятиям с многообразными формами взаимодействия участников и спикеров. Отлично, если на конференции (особенно если она платная!) будут:

  • live-выступления именитых спикеров,
  • дискуссионные площадки по видеоконференцсвязи,
  • видеозаписи выступлений с возможностью их обсуждения в приложении форума,
  • мастер-классы в прямом эфире, в том числе с выполнением заданий в группах или индивидуально,
  • lightning talks (сессии блиц-докладов по 5 минут каждый),
  • тематические чаты,
  • диалоги в прямом эфире — интервью спикеров с опытными ведущими.

Обратите внимание, насколько узко или широко заявлены интересные вам темы. Поверхностное знакомство с программой может показать, что мероприятие — для вас, но копнёте глубже и заметите, что тема не затрагивает ваш сегмент или вашу узкую проблему, либо выступления адресованы новичкам.

5. Присмотритесь к спикерам

Часто участники мероприятий «идут на спикера» — и это закономерно. Конференции, форумы, вебинары — отличный шанс увидеть вживую серьёзного эксперта в вашей теме или зарядиться мотивацией от топ-менеджера, который уже справился с проблемой, которая похожа на вашу.

Сопоставьте пул спикеров со своими задачами, ответьте себе, «на кого» бы вы пошли. Обратите внимание на осведомлённость спикера в заявленной теме выступления: ради того чтобы подстроиться под тему мероприятия, некоторые спикеры берут тему, с которой знакомы поверхностно (пусть и добились огромных успехов в чём-то другом). Такое выступление будет для вас приятным, но бесполезным.

Если спикеры вам незнакомы, изучите их интернет-активность. Человек интересно и полезно пишет в блоге на важные для вас темы? Высока вероятность, что и на мероприятии «даст жару».

Посмотрите, из каких компаний спикеры мероприятия, которое вам интересно. Если они из консалтинга или маркетинга, то могут заниматься продвижением своих услуг, вместо того чтобы «давать пользу».

Исключение — мероприятия, например, вебинары, которые проходят под эгидой бизнес-школы: в этом случае преподаватель (будь то практикующий топ-менеджер или эксперт-консультант) в первую очередь заинтересован в том, чтобы произвести благоприятное впечатление о себе и школе — то есть дать знания, навыки, информацию, которые помогут участникам встречи «здесь и сейчас».

Погуглите, выступал ли интересный вам спикер с заявленной темой. Не секрет, что темы иногда повторяются. В этом случае вы сможете найти это выступление в открытом доступе и:

  • сэкономите на билете,
  • оцените харизму спикера, его ораторский талант — чтобы всё-таки пойти и насладиться ими вживую.

6. Посмотрите портфолио организатора мероприятия

Оцените его техническую оснащённость и креативный подход. Почитайте отзывы участников о прежних онлайн-мероприятиях этого организатора: в частности, соответствует ли «техчасть» ожиданиям, проходили ли мероприятия гладко.

7. Оцените возможности нетворкинга

Большинство участников осознают, что посещают профильные мероприятия не для того, чтобы узнать новое — а для того, чтобы познакомиться с новыми людьми. За что мы любим офлайн-мероприятия? За яркие коллективные эмоции от заряжающих выступлений, за инсайты за коктейльным столиком, за профессиональные шутки в кулуарах, за живые спонтанные диалоги и импровизированные elevator speeches. В онлайне же нас ограничивает окошко экрана со сменяющими друг друга картинками…

И всё же под давлением конкуренции организаторы онлайн-мероприятий стараются создать условия для эффективного нетворкинга. Пионеры отрасли, например, хвастаются тем, что участники могут:

  • присоединиться к «коктейльному столику» — узкой группе людей, которые обсуждают интересную им тему в перерывах мероприятия;
  • прогуляться по виртуальной выставке и сразу связаться с представителем компании (например, по видеосвязи), если информация на стенде сильно заинтересует;
  • задать прямой вопрос спикеру после его выступления. Если тот подтверждает диалог — человека, который задает вопрос, соединяют по видеосвязи, а остальные участники трансляции могут видеть и слышать этот разговор;
  • посмотреть электронный каталог участников с возможностью познакомиться с любым участником конференции — удобным способом, от отправления сообщения в чате до видеозвонка.

***

А иногда можно просто пойти — и выжать из любого, даже не очень полезного, мероприятия максимум. Проактивность, перефразируя Стивена Кови, ещё никто не отменял.

Автор: Елена Тимофеева

Комментарии:

Авторизуйтесь на сайте, чтобы оставить свой комментарий

MBA Intensive
Ускоренная программа MBA в онлайн-формате, позволяющая интенсивно повысить квалификацию в сфере менеджмента и достигнуть практических успехов.
  96000₽
  1 год
Диплом о присвоении степени MBA
  Количество отзывов: 14641
MBA General
Поступайте на MBA General и получите практические бизнес-знания и навыки, которые кардинально изменят вашу жизнь и позволят увеличить доход в 2 раза и более!
  215000₽
  2 года
Диплом о присвоении степени MBA
  Количество отзывов: 17936
MINI-MBA
MINI-MBA – это зарекомендовавший себя формат бизнес-образования, позволяющий интенсивно повысить квалификацию в сфере менеджмента
  68000₽
  6 месяцев
Диплом о профессиональной переподготовке
  Количество отзывов: 13345