Как выбрать онлайн-мероприятие, от которого действительно будет польза
Конференций, форумов, вебинаров, мастер-классов, прямых эфиров с экспертами становится всё больше. А ресурс времени руководителя и амбициозного специалиста по-прежнему ограничен. Объясняем, как выбрать онлайн-мероприятие и не пожалеть после его посещения о напрасно потраченном времени.
Краткая справка из новейшей истории
В разгар пандемии — на заре локдаунов, карантинов, самоизоляций — онлайн-мероприятий было даже слишком много. Запланированные конференции и форумы быстро «переобулись», чтобы не пришлось возвращать деньги за билеты. Многочисленные свежесозданные онлайн-школы пошли в атаку за умы, кошельки и светлое будущее людей, которые скучали на карантине. Компании, которые раньше не интересовались онлайном дальше обновления сайта и репостов новостей в соцсети, — и те начали организовывать онлайн-«полезности».
Вы тоже регистрировались на плюс-минус всё? Бесплатно же (в большинстве случаев)! И полезно… Вот тут вышла загвоздка.
- Быстро наступило пресыщение: даже на самоизоляции время и ресурсы памяти не резиновые.
- Многие организаторы онлайн-мероприятий были в этом деле новичками, а потому участники столкнулись с большим количеством технических неполадок. Долгие подключения, попытки настроить звук, низкое качество картинки, неумение спикеров взаимодействовать с публикой через камеру...
- Придя в онлайн-мероприятия ради самопиара и на волне «хайпа», не все организаторы давали достаточно «пользы» участникам.
А онлайн-мероприятий по-прежнему хватает! Более того, в нынешних экономических условиях некоторые традиционно оффлайновые встречи профессионалов могут навсегда и полностью переехать в онлайн. Теперь тем, кто неравнодушен к собственной карьере и развитию, приходится выбирать: игнорировать тренд или оседлать его с пользой для себя, для своего бизнеса или для компании-работодателя.
Как выбрать действительно полезное онлайн-мероприятие
1. Определитесь с целями и внутренним запросом
Не столько важен формат, сколько важна цель. Если не понимаете, зачем вам вообще идти на конференцию, форум или вебинар, — даже самые насыщенные информацией или нетворкингом варианты будут бесполезны лично для вас.
Сразу оговоримся: вариант «иду, чтобы отвлечься / развлечься / переключиться» тоже имеет право на жизнь. Тем более что по ходу мероприятия ваши цели и приоритеты могут измениться в сторону более продуктивного посещения.
А пока ответьте себе честно:
- Зачем вам нужно посетить онлайн-мероприятие?
- Какую вашу проблему это может решить?
- Есть ли у вас профессиональная тема, над которой вы сейчас бьётесь?
- Есть ли вопрос, на который пока не найден идеальный ответ?
- В какой стороне стоит искать ответы? Какие типы мероприятий могут помочь?
2. Изучите всё разнообразие мероприятий
Сбором информации можно заняться самостоятельно — или поручите ассистенту собрать для вас «предварительно полезную» подборку. Сразу отсеките неподходящие варианты или те, которые не вызывают доверия. Оставьте 3-5 фаворитов, которые будете пропускать через дальнейшие фильтры.
Бывает и так, что вопрос о посещении онлайн-мероприятия встаёт, когда приходит приглашение на него, или вы видите удачную, привлекательную рекламу. В этом случае просто пройдитесь по алгоритму, оценивая лишь имеющееся предложение. Наверняка спустя несколько пунктов взвешенное решение будет принято... словно и без вашего участия.
Если среди друзей, коллег и знакомых есть люди, которые активно посещают профессиональные мероприятия, поговорите с ними: может оказаться, что им есть чем с вами поделиться. Субъективный взгляд изнутри не менее ценен, чем объективная оценка вариантов (особенно если вы с рекомендателем «на одной волне»).
3. Сопоставьте мероприятия из шорт-листа с внутренним запросом
Спросите себя, какова вероятность, что участие в конференции, форуме или вебинаре поможет вам найти ответ на вопрос или решение проблемы. Кроме того, оцените насколько это мероприятие будет способствовать достижению следующих «традиционных» целей:
- научит новому;
- познакомит с топовыми экспертами в вашей сфере, с лидерами вашего сегмента, с новыми конкурентами и яркими игроками на рынке;
- поможет уловить тренды;
- позволит заявить о себе как эксперте, «раскачает» личный бренд;
- вдохновит на активный и психологически комфортный нетворкинг;
- пропиарит ваш бизнес или компанию-работодателя.
4. Тщательно изучите программу
Недостаточно прочитать темы выступлений и круглых столов. Посмотрите, будут ли на мероприятии организованы несколько одновременных потоков информации, чтобы сэкономить время — отсекая лишнее, но при этом получая концентрат информации.
Отдайте предпочтение мероприятиям с многообразными формами взаимодействия участников и спикеров. Отлично, если на конференции (особенно если она платная!) будут:
- live-выступления именитых спикеров,
- дискуссионные площадки по видеоконференцсвязи,
- видеозаписи выступлений с возможностью их обсуждения в приложении форума,
- мастер-классы в прямом эфире, в том числе с выполнением заданий в группах или индивидуально,
- lightning talks (сессии блиц-докладов по 5 минут каждый),
- тематические чаты,
- диалоги в прямом эфире — интервью спикеров с опытными ведущими.
Обратите внимание, насколько узко или широко заявлены интересные вам темы. Поверхностное знакомство с программой может показать, что мероприятие — для вас, но копнёте глубже и заметите, что тема не затрагивает ваш сегмент или вашу узкую проблему, либо выступления адресованы новичкам.
5. Присмотритесь к спикерам
Часто участники мероприятий «идут на спикера» — и это закономерно. Конференции, форумы, вебинары — отличный шанс увидеть вживую серьёзного эксперта в вашей теме или зарядиться мотивацией от топ-менеджера, который уже справился с проблемой, которая похожа на вашу.
Сопоставьте пул спикеров со своими задачами, ответьте себе, «на кого» бы вы пошли. Обратите внимание на осведомлённость спикера в заявленной теме выступления: ради того чтобы подстроиться под тему мероприятия, некоторые спикеры берут тему, с которой знакомы поверхностно (пусть и добились огромных успехов в чём-то другом). Такое выступление будет для вас приятным, но бесполезным.
Если спикеры вам незнакомы, изучите их интернет-активность. Человек интересно и полезно пишет в блоге на важные для вас темы? Высока вероятность, что и на мероприятии «даст жару».
Посмотрите, из каких компаний спикеры мероприятия, которое вам интересно. Если они из консалтинга или маркетинга, то могут заниматься продвижением своих услуг, вместо того чтобы «давать пользу».
Исключение — мероприятия, например, вебинары, которые проходят под эгидой бизнес-школы: в этом случае преподаватель (будь то практикующий топ-менеджер или эксперт-консультант) в первую очередь заинтересован в том, чтобы произвести благоприятное впечатление о себе и школе — то есть дать знания, навыки, информацию, которые помогут участникам встречи «здесь и сейчас».
Погуглите, выступал ли интересный вам спикер с заявленной темой. Не секрет, что темы иногда повторяются. В этом случае вы сможете найти это выступление в открытом доступе и:
- сэкономите на билете,
- оцените харизму спикера, его ораторский талант — чтобы всё-таки пойти и насладиться ими вживую.
6. Посмотрите портфолио организатора мероприятия
Оцените его техническую оснащённость и креативный подход. Почитайте отзывы участников о прежних онлайн-мероприятиях этого организатора: в частности, соответствует ли «техчасть» ожиданиям, проходили ли мероприятия гладко.
7. Оцените возможности нетворкинга
Большинство участников осознают, что посещают профильные мероприятия не для того, чтобы узнать новое — а для того, чтобы познакомиться с новыми людьми. За что мы любим офлайн-мероприятия? За яркие коллективные эмоции от заряжающих выступлений, за инсайты за коктейльным столиком, за профессиональные шутки в кулуарах, за живые спонтанные диалоги и импровизированные elevator speeches. В онлайне же нас ограничивает окошко экрана со сменяющими друг друга картинками…
И всё же под давлением конкуренции организаторы онлайн-мероприятий стараются создать условия для эффективного нетворкинга. Пионеры отрасли, например, хвастаются тем, что участники могут:
- присоединиться к «коктейльному столику» — узкой группе людей, которые обсуждают интересную им тему в перерывах мероприятия;
- прогуляться по виртуальной выставке и сразу связаться с представителем компании (например, по видеосвязи), если информация на стенде сильно заинтересует;
- задать прямой вопрос спикеру после его выступления. Если тот подтверждает диалог — человека, который задает вопрос, соединяют по видеосвязи, а остальные участники трансляции могут видеть и слышать этот разговор;
- посмотреть электронный каталог участников с возможностью познакомиться с любым участником конференции — удобным способом, от отправления сообщения в чате до видеозвонка.
***
А иногда можно просто пойти — и выжать из любого, даже не очень полезного, мероприятия максимум. Проактивность, перефразируя Стивена Кови, ещё никто не отменял.
Автор: Елена Тимофеева
