ГлавнаяБаза знаний CBSКак выбрать онлайн-мероприятие, от которого действительно будет польза

Как выбрать онлайн-мероприятие, от которого действительно будет польза

Как сделать выбор, чтобы не пожалеть о напрасно потраченном времени

Конференций, форумов, вебинаров, мастер-классов, прямых эфиров с экспертами становится всё больше. А ресурс времени руководителя и амбициозного специалиста по-прежнему ограничен. Объясняем, как выбрать онлайн-мероприятие и не пожалеть после его посещения о напрасно потраченном времени.

Краткая справка из новейшей истории

В разгар пандемии — на заре локдаунов, карантинов, самоизоляций — онлайн-мероприятий было даже слишком много. Запланированные конференции и форумы быстро «переобулись», чтобы не пришлось возвращать деньги за билеты. Многочисленные свежесозданные онлайн-школы пошли в атаку за умы, кошельки и светлое будущее людей, которые скучали на карантине. Компании, которые раньше не интересовались онлайном дальше обновления сайта и репостов новостей в соцсети, — и те начали организовывать онлайн-«полезности».

Вы тоже регистрировались на плюс-минус всё? Бесплатно же (в большинстве случаев)! И полезно… Вот тут вышла загвоздка.

  • Быстро наступило пресыщение: даже на самоизоляции время и ресурсы памяти не резиновые.
  • Многие организаторы онлайн-мероприятий были в этом деле новичками, а потому участники столкнулись с большим количеством технических неполадок. Долгие подключения, попытки настроить звук, низкое качество картинки, неумение спикеров взаимодействовать с публикой через камеру...
  • Придя в онлайн-мероприятия ради самопиара и на волне «хайпа», не все организаторы давали достаточно «пользы» участникам.

А онлайн-мероприятий по-прежнему хватает! Более того, в нынешних экономических условиях некоторые традиционно оффлайновые встречи профессионалов могут навсегда и полностью переехать в онлайн. Теперь тем, кто неравнодушен к собственной карьере и развитию, приходится выбирать: игнорировать тренд или оседлать его с пользой для себя, для своего бизнеса или для компании-работодателя.

Как выбрать действительно полезное онлайн-мероприятие

1. Определитесь с целями и внутренним запросом

Не столько важен формат, сколько важна цель. Если не понимаете, зачем вам вообще идти на конференцию, форум или вебинар, — даже самые насыщенные информацией или нетворкингом варианты будут бесполезны лично для вас.

Сразу оговоримся: вариант «иду, чтобы отвлечься / развлечься / переключиться» тоже имеет право на жизнь. Тем более что по ходу мероприятия ваши цели и приоритеты могут измениться в сторону более продуктивного посещения.  

А пока ответьте себе честно:

  • Зачем вам нужно посетить онлайн-мероприятие?
  • Какую вашу проблему это может решить?
  • Есть ли у вас профессиональная тема, над которой вы сейчас бьётесь?
  • Есть ли вопрос, на который пока не найден идеальный ответ?
  • В какой стороне стоит искать ответы? Какие типы мероприятий могут помочь?

2. Изучите всё разнообразие мероприятий

Сбором информации можно заняться самостоятельно — или поручите ассистенту собрать для вас «предварительно полезную» подборку. Сразу отсеките неподходящие варианты или те, которые не вызывают доверия. Оставьте 3-5 фаворитов, которые будете пропускать через дальнейшие фильтры.

Бывает и так, что вопрос о посещении онлайн-мероприятия встаёт, когда приходит приглашение на него, или вы видите удачную, привлекательную рекламу. В этом случае просто пройдитесь по алгоритму, оценивая лишь имеющееся предложение. Наверняка спустя несколько пунктов взвешенное решение будет принято... словно и без вашего участия.

Если среди друзей, коллег и знакомых есть люди, которые активно посещают профессиональные мероприятия, поговорите с ними: может оказаться, что им есть чем с вами поделиться. Субъективный взгляд изнутри не менее ценен, чем объективная оценка вариантов (особенно если вы с рекомендателем «на одной волне»). 

3. Сопоставьте мероприятия из шорт-листа с внутренним запросом

Спросите себя, какова вероятность, что участие в конференции, форуме или вебинаре поможет вам найти ответ на вопрос или решение проблемы. Кроме того, оцените насколько это мероприятие будет способствовать достижению следующих «традиционных» целей:

  • научит новому;
  • познакомит с топовыми экспертами в вашей сфере, с лидерами вашего сегмента, с новыми конкурентами и яркими игроками на рынке;
  • поможет уловить тренды;
  • позволит заявить о себе как эксперте, «раскачает» личный бренд;
  • вдохновит на активный и психологически комфортный нетворкинг;
  • пропиарит ваш бизнес или компанию-работодателя.

4. Тщательно изучите программу

Недостаточно прочитать темы выступлений и круглых столов. Посмотрите, будут ли на мероприятии организованы несколько одновременных потоков информации, чтобы сэкономить время — отсекая лишнее, но при этом получая концентрат информации.

Отдайте предпочтение мероприятиям с многообразными формами взаимодействия участников и спикеров. Отлично, если на конференции (особенно если она платная!) будут:

  • live-выступления именитых спикеров,
  • дискуссионные площадки по видеоконференцсвязи,
  • видеозаписи выступлений с возможностью их обсуждения в приложении форума,
  • мастер-классы в прямом эфире, в том числе с выполнением заданий в группах или индивидуально,
  • lightning talks (сессии блиц-докладов по 5 минут каждый),
  • тематические чаты,
  • диалоги в прямом эфире — интервью спикеров с опытными ведущими.

Обратите внимание, насколько узко или широко заявлены интересные вам темы. Поверхностное знакомство с программой может показать, что мероприятие — для вас, но копнёте глубже и заметите, что тема не затрагивает ваш сегмент или вашу узкую проблему, либо выступления адресованы новичкам.

5. Присмотритесь к спикерам

Часто участники мероприятий «идут на спикера» — и это закономерно. Конференции, форумы, вебинары — отличный шанс увидеть вживую серьёзного эксперта в вашей теме или зарядиться мотивацией от топ-менеджера, который уже справился с проблемой, которая похожа на вашу.

Сопоставьте пул спикеров со своими задачами, ответьте себе, «на кого» бы вы пошли. Обратите внимание на осведомлённость спикера в заявленной теме выступления: ради того чтобы подстроиться под тему мероприятия, некоторые спикеры берут тему, с которой знакомы поверхностно (пусть и добились огромных успехов в чём-то другом). Такое выступление будет для вас приятным, но бесполезным.

Если спикеры вам незнакомы, изучите их интернет-активность. Человек интересно и полезно пишет в блоге на важные для вас темы? Высока вероятность, что и на мероприятии «даст жару».

Посмотрите, из каких компаний спикеры мероприятия, которое вам интересно. Если они из консалтинга или маркетинга, то могут заниматься продвижением своих услуг, вместо того чтобы «давать пользу».

Исключение — мероприятия, например, вебинары, которые проходят под эгидой бизнес-школы: в этом случае преподаватель (будь то практикующий топ-менеджер или эксперт-консультант) в первую очередь заинтересован в том, чтобы произвести благоприятное впечатление о себе и школе — то есть дать знания, навыки, информацию, которые помогут участникам встречи «здесь и сейчас».

Погуглите, выступал ли интересный вам спикер с заявленной темой. Не секрет, что темы иногда повторяются. В этом случае вы сможете найти это выступление в открытом доступе и:

  • сэкономите на билете,
  • оцените харизму спикера, его ораторский талант — чтобы всё-таки пойти и насладиться ими вживую.

6. Посмотрите портфолио организатора мероприятия

Оцените его техническую оснащённость и креативный подход. Почитайте отзывы участников о прежних онлайн-мероприятиях этого организатора: в частности, соответствует ли «техчасть» ожиданиям, проходили ли мероприятия гладко.

7. Оцените возможности нетворкинга

Большинство участников осознают, что посещают профильные мероприятия не для того, чтобы узнать новое — а для того, чтобы познакомиться с новыми людьми. За что мы любим офлайн-мероприятия? За яркие коллективные эмоции от заряжающих выступлений, за инсайты за коктейльным столиком, за профессиональные шутки в кулуарах, за живые спонтанные диалоги и импровизированные elevator speeches. В онлайне же нас ограничивает окошко экрана со сменяющими друг друга картинками…

И всё же под давлением конкуренции организаторы онлайн-мероприятий стараются создать условия для эффективного нетворкинга. Пионеры отрасли, например, хвастаются тем, что участники могут:

  • присоединиться к «коктейльному столику» — узкой группе людей, которые обсуждают интересную им тему в перерывах мероприятия;
  • прогуляться по виртуальной выставке и сразу связаться с представителем компании (например, по видеосвязи), если информация на стенде сильно заинтересует;
  • задать прямой вопрос спикеру после его выступления. Если тот подтверждает диалог — человека, который задает вопрос, соединяют по видеосвязи, а остальные участники трансляции могут видеть и слышать этот разговор;
  • посмотреть электронный каталог участников с возможностью познакомиться с любым участником конференции — удобным способом, от отправления сообщения в чате до видеозвонка.

***

А иногда можно просто пойти — и выжать из любого, даже не очень полезного, мероприятия максимум. Проактивность, перефразируя Стивена Кови, ещё никто не отменял.

Автор: Елена Тимофеева

MBA образование от CBS
Знания, необходимые для эффективного управления бизнесом
Выбрать программу
MBA образование от CBS
Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Личная эффективность?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School

Заявка на консультацию
по программам обучения

Вводный MBA
Бесплатный четырехчасовой курс для карьерного роста
Узнать подробнее
Вводный MBA

Хотите получать статьи по теме Личная эффективность?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест
Спасибо за подписку!

Ожидайте писем от City Business School